Tiesitkö: 20 prosenttia työstäsi tuottaa 80 prosenttia tuloksista
Pareton periaate voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin!
Jo 1800-luvulla italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto havaitsi, että pieni osa työstämme tuottaa suurimmat tulokset. Pareto huomasi, että 20 prosenttia väestöstä omisti 80 prosenttia viljelymaasta. Tämä satojen vuosien takainen periaate toimii edelleen: pieni osa työstäsi tuottaa suuren osan saamistasi tuloksista. Opettele hyödyntämään Pareton periaatetta työssäsi!
Työaika
Mikä aika työpäivästäsi on tuo maaginen 20 prosenttia, joka tuottaa 80 prosenttia tuloksista? Oletko tehokas aamulla, päivällä vai illalla? Milloin olet luovimmillasi? Opettele hyödyntämään aika, jolloin olet energisimmilläsi.
Työtehtävät
Viekö pieni osa työstäsi valtavasti aikaa? Kiinnitä huomiota siihen, mihin käytät aikaasi. Työaikaa saattaa kulua sähköposteihin, palavereihin, Facebookiin ja muihin keskeytyksiin. Tärkeintä olisi kuitenkin keskittyä niihin 20 prosenttiin työtehtävistä, jotka tuottavat 80 prosenttia tuloksista.
Mistä tulos tulee?
Ajattele 20–80-periaaatetta ja jaa työsi useaan osioon. Ketkä 20 prosenttia asiakkaista tuottavat 80 prosenttia voitoista? Miten voisit lisätä tällaisten asiakkaiden määrää? Miten voisit karsia asiakkaistasi sitä 20 prosenttia, joka vie 80 prosenttia asiakaspalvelijoiden ajasta, muttei kuitenkaan tuota mitään? Mikä tuotteesi tai työtehtäväsi tuottaa eniten? Jos jokin työtehtävä vie paljon aikaa, muttei anna mitään, mieti, miten voisit muuttaa työtapojasi. Voisiko tuottamattomasta työtehtävästä luopua?
Pariknsonin laki
Pareton periaateen lisäksi kannattaa muistaa Parkinsonin laki: työ täyttää sille varatun ajan. Jos siis aiot käyttää kolme tuntia raportin kirjoittamiseen, luultavasti käytät siihen kolme tuntia. Jos olet päättänyt käyttää koko päivän johonkin työtehtävään, siihen luultavasti kuluu koko päivä. Aikatauluta tekemisesi viisaasti ja käytä kalenteria!
Lue myös:
Maria Aarnio, maria.aarnio(at)mtv.fi
Lähde: Sampo Sammalisto: Viisas pääsee vähemmällä – 52 niksiä tehokkaampaan ja onnellisempaan elämään (Kauppakamari)
Mainos
Suosituimmat videot
Mainos
Uusimmat
-
10:15
Tuore selvitys: Valitusaikojen lyhentäminen vaarantaa turvapaikanhakijoiden oikeusturvan
-
10:11
Salkkarit-juonipaljastukset julki! Flirttailu jatkuu – hahmo yrittää saada keimailevan käytöksen loppumaan
-
10:11
Yksi nyrkin isku oli liikaa – kajaanilaisyrittäjä kuoli tajuihinsa tulematta sairaalassa
-
10:10
Kahdeksan joukkuetta eteni 16 parhaan joukkoon Mestarien liigassa – Neymarin soolomaali tiistain huippuhetkien helmenä
-
10:07
Uskomaton tempaus 102-vuotiaalta: On nyt maailman vanhin laskuvarjohyppääjä – huima video näyttää pudotuksen
-
10:06
Tämä Strasbourgin pakenevasta ampujasta tiedetään – riskilistalle nimetyn 29-vuotiaan Cherifin asunto ratsattiin ennen tekoa
-
10:00
Suomeen tulee supertietokone, jolla on Pohjoismaiden kehittyneimmät "aivot" – ennustaa ilmastonmuutosta ja kehittää lääkkeitä
-
09:54
Ihmisnukke Amanda Ahola niittää mainetta Yhdysvalloissa – esiintyy suositussa plastiikkakirurgien ohjelmassa
-
09:47
Poliisi turvautuu poikkeukselliseen keinoon Helsingissä tapahtuneessa murhan yrityksessä – "Hänen kiinnisaamisensa on välttämätöntä"
-
09:43
Brexit umpikujassa: Mayn Euroopan-kiertue kalskahtaa epätoivoiselta – "Tuntuisi järkevältä lopettaa tämä hölmöily"
-
09:41
Mikko Rantasen superiltaa varjosti vain akrobaattinen kaimapoika – ”Täytyy antaa hänelle kunniaa”
-
09:37
Ensi viikolla tupruttaa lunta lähes koko maassa – valkoisen joulun mysteerinä tuulen suunnat
-
09:27
Joululahjavaras vohki tyttären paketin kotiovelta – äiti asetti seuraavalle nerokkaan ansan
-
09:23
Tämä torjunta vei Liverpoolin pudotuspeleihin Mestarien liigassa – Jürgen Klopp: ”Minulla ei ole sanoja kuvaamaan sitä”
-
09:05
Mediat: Thaimaalainen turisti joutui Strasbourgin ampujan uhriksi – oli saapunut maahan päivää ennen hyökkäystä
-
08:53
Tilasto paljastaa: Liverpoolin tehokkuus kotikentällä riippuu Mohamed Salahista
-
08:41
The Mighty Ducks -tähti jälleen vaikeuksissa – jäi kiinni myymälävarkaudesta
-
08:39
Mitä passeja! Mikael Granlund jakeli namupaloja Minnesotan murskavoitossa
-
08:36
Sinilevä, Redi, tuoksuvalmuska, ja miten saada rahaa – vuoden kiinnostavimmat Google-haut on paljastettu
-
08:35
Ranska julistettu hälytystilaan, ampuja pakenee yhä – "Hyökkäys Strasbourgissa isku historialliseen symboliin"
-
Lataa lisää