Pareton periaate voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin!
Jo 1800-luvulla italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto havaitsi, että pieni osa työstämme tuottaa suurimmat tulokset. Pareto huomasi, että 20 prosenttia väestöstä omisti 80 prosenttia viljelymaasta. Tämä satojen vuosien takainen periaate toimii edelleen: pieni osa työstäsi tuottaa suuren osan saamistasi tuloksista. Opettele hyödyntämään Pareton periaatetta työssäsi!
Työaika
Mikä aika työpäivästäsi on tuo maaginen 20 prosenttia, joka tuottaa 80 prosenttia tuloksista? Oletko tehokas aamulla, päivällä vai illalla? Milloin olet luovimmillasi? Opettele hyödyntämään aika, jolloin olet energisimmilläsi.
Työtehtävät
Viekö pieni osa työstäsi valtavasti aikaa? Kiinnitä huomiota siihen, mihin käytät aikaasi. Työaikaa saattaa kulua sähköposteihin, palavereihin, Facebookiin ja muihin keskeytyksiin. Tärkeintä olisi kuitenkin keskittyä niihin 20 prosenttiin työtehtävistä, jotka tuottavat 80 prosenttia tuloksista.
Mistä tulos tulee?
Ajattele 20–80-periaaatetta ja jaa työsi useaan osioon. Ketkä 20 prosenttia asiakkaista tuottavat 80 prosenttia voitoista? Miten voisit lisätä tällaisten asiakkaiden määrää? Miten voisit karsia asiakkaistasi sitä 20 prosenttia, joka vie 80 prosenttia asiakaspalvelijoiden ajasta, muttei kuitenkaan tuota mitään? Mikä tuotteesi tai työtehtäväsi tuottaa eniten? Jos jokin työtehtävä vie paljon aikaa, muttei anna mitään, mieti, miten voisit muuttaa työtapojasi. Voisiko tuottamattomasta työtehtävästä luopua?
Pariknsonin laki
Pareton periaateen lisäksi kannattaa muistaa Parkinsonin laki: työ täyttää sille varatun ajan. Jos siis aiot käyttää kolme tuntia raportin kirjoittamiseen, luultavasti käytät siihen kolme tuntia. Jos olet päättänyt käyttää koko päivän johonkin työtehtävään, siihen luultavasti kuluu koko päivä. Aikatauluta tekemisesi viisaasti ja käytä kalenteria!
Lue myös:
Onko työmotivaatio hukassa? Näin innostut työstäsi uudelleen!
Matelevatko työpäivät? Näin saat lisäinnostusta työntekoon
Maria Aarnio, maria.aarnio(at)mtv.fi
Lähde: Sampo Sammalisto: Viisas pääsee vähemmällä – 52 niksiä tehokkaampaan ja onnellisempaan elämään (Kauppakamari)