Tiesitkö: 20 prosenttia työstäsi tuottaa 80 prosenttia tuloksista
Pareton periaate voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin!
Jo 1800-luvulla italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto havaitsi, että pieni osa työstämme tuottaa suurimmat tulokset. Pareto huomasi, että 20 prosenttia väestöstä omisti 80 prosenttia viljelymaasta. Tämä satojen vuosien takainen periaate toimii edelleen: pieni osa työstäsi tuottaa suuren osan saamistasi tuloksista. Opettele hyödyntämään Pareton periaatetta työssäsi!
Työaika
Mikä aika työpäivästäsi on tuo maaginen 20 prosenttia, joka tuottaa 80 prosenttia tuloksista? Oletko tehokas aamulla, päivällä vai illalla? Milloin olet luovimmillasi? Opettele hyödyntämään aika, jolloin olet energisimmilläsi.
Työtehtävät
Viekö pieni osa työstäsi valtavasti aikaa? Kiinnitä huomiota siihen, mihin käytät aikaasi. Työaikaa saattaa kulua sähköposteihin, palavereihin, Facebookiin ja muihin keskeytyksiin. Tärkeintä olisi kuitenkin keskittyä niihin 20 prosenttiin työtehtävistä, jotka tuottavat 80 prosenttia tuloksista.
Mistä tulos tulee?
Ajattele 20–80-periaaatetta ja jaa työsi useaan osioon. Ketkä 20 prosenttia asiakkaista tuottavat 80 prosenttia voitoista? Miten voisit lisätä tällaisten asiakkaiden määrää? Miten voisit karsia asiakkaistasi sitä 20 prosenttia, joka vie 80 prosenttia asiakaspalvelijoiden ajasta, muttei kuitenkaan tuota mitään? Mikä tuotteesi tai työtehtäväsi tuottaa eniten? Jos jokin työtehtävä vie paljon aikaa, muttei anna mitään, mieti, miten voisit muuttaa työtapojasi. Voisiko tuottamattomasta työtehtävästä luopua?
Pariknsonin laki
Pareton periaateen lisäksi kannattaa muistaa Parkinsonin laki: työ täyttää sille varatun ajan. Jos siis aiot käyttää kolme tuntia raportin kirjoittamiseen, luultavasti käytät siihen kolme tuntia. Jos olet päättänyt käyttää koko päivän johonkin työtehtävään, siihen luultavasti kuluu koko päivä. Aikatauluta tekemisesi viisaasti ja käytä kalenteria!
Lue myös:
Maria Aarnio, maria.aarnio(at)mtv.fi
Lähde: Sampo Sammalisto: Viisas pääsee vähemmällä – 52 niksiä tehokkaampaan ja onnellisempaan elämään (Kauppakamari)
Uusimmat
-
08:46
Ferrari-pomo näpäytti takaisin tallia kritisoineelle Sebastian Vettelille: "Hänen oma virheensä maksoi enemmän"
-
08:45
Vasta reilu vuosi ammattilaisena, nyt kahden miljoonan tilipäivä – "Tämä on ollut elämäni tavoitteena"
-
08:43
Koulut alkavat tällä viikolla lähes koko maassa – katso, missä kouluissa kouluvuosi käynnistyy vasta viikon päästä
-
08:41
Kortiton alaikäinen tarttui rattiin ja lähti yksin ajelulle – huonostihan siinä kävi
-
08:37
Päättyykö Mikko Koivun ura? Suomalaissentteri aikoo ottaa aikalisän
-
08:32
Becky pukeutui hellepäivänä toppiin ja lököhousuihin – sai haukut verenluovutuksessa: "Hän sanoi, että minun pitäisi lähteä, koska häiritsin"
-
08:27
Marja Hintikka julkaisi vauhdikkaan perhepotretin ja muistelee ainutlaatuista kesää: "Se oli viimeinen kolmen pienen lapsen kanssa"
-
08:21
Ronnie O'Sullivanilta tyly ryöppy kilpaveljille voiton jälkeen: "Minun pitäisi menettää käsi ja jalka"
-
08:15
Teollisuuden uudet tilaukset kesäkuussa pahasti viime vuotta jäljessä – kovin isku paperitehtaille
-
08:10
Sebastian Vettelilla epäilys Ferrarin möhläyksestä: "Ehkä he halusivat minun välttävän Charlesin"
-
07:39
Venekisan yleisössä ollut lapsi kuoli ja toinen ihminen loukkaantui – Hangon traaginen turma on poikkeuksellinen, mutta ei ennenkuulumaton
-
07:37
NHL:n pudotuspeliparit vihdoin selvillä – suomalaisittain luvassa ainakin yksi herkkupala
-
07:30
Lewis Hamilton heitti ilmoille hämmentyneen epäilyn Red Bullista – selvittää nyt sanojaan: "Minä en olisi pystynyt tuohon"
-
07:25
NYT: Valkoinen talo kysyi mahdollisuutta veistää Trump presidenttilegendojen rinnalle kuuluisaan kallioon: "Luulin että hän vitsaili ja nauroin, mutta hän olikin tosissaan"
-
07:21
Mediamoguli Jimmy Lai on pidätetty Hongkongissa uuden turvallisuuslain nojalla – epäillään juonitelleen ulkovaltojen kanssa
-
07:18
Hiihtäjätähti Kerttu Niskanen naimisiin – joukkuekaveri haltioitui upeasta hääkuvasta: "Ihana niin ihana kuva!"
-
07:17
Kauanko sinä selviäisit metsässä pelkällä puukolla? MTV Uutiset kurkisti, mitä selviytymiskurssilla tapahtuu
-
07:10
Haluaisitko laihtua? Lääkäri kertoo, miten painon saa putoamaan varmasti: "Nämä ovat terveellisimmät valinnat"
-
07:07
NHL:n yön suomalaiset: Tuukka Rask joutui taipumaan pudotuspelikenraalissaan – NHL:ssä eniten pisteitä kerännyt Boston jäi runkosarjan neljänneksi
-
07:00
Ensimmäinen Suomen mestaruus ei ole Annimari Kortteen tavoitelistan kärjessä: "Ne ovat minulle tärkeämpiä"
-
Lataa lisää