Tiesitkö: 20 prosenttia työstäsi tuottaa 80 prosenttia tuloksista
Pareton periaate voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin!
Jo 1800-luvulla italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto havaitsi, että pieni osa työstämme tuottaa suurimmat tulokset. Pareto huomasi, että 20 prosenttia väestöstä omisti 80 prosenttia viljelymaasta. Tämä satojen vuosien takainen periaate toimii edelleen: pieni osa työstäsi tuottaa suuren osan saamistasi tuloksista. Opettele hyödyntämään Pareton periaatetta työssäsi!
Työaika
Mikä aika työpäivästäsi on tuo maaginen 20 prosenttia, joka tuottaa 80 prosenttia tuloksista? Oletko tehokas aamulla, päivällä vai illalla? Milloin olet luovimmillasi? Opettele hyödyntämään aika, jolloin olet energisimmilläsi.
Työtehtävät
Viekö pieni osa työstäsi valtavasti aikaa? Kiinnitä huomiota siihen, mihin käytät aikaasi. Työaikaa saattaa kulua sähköposteihin, palavereihin, Facebookiin ja muihin keskeytyksiin. Tärkeintä olisi kuitenkin keskittyä niihin 20 prosenttiin työtehtävistä, jotka tuottavat 80 prosenttia tuloksista.
Mistä tulos tulee?
Ajattele 20–80-periaaatetta ja jaa työsi useaan osioon. Ketkä 20 prosenttia asiakkaista tuottavat 80 prosenttia voitoista? Miten voisit lisätä tällaisten asiakkaiden määrää? Miten voisit karsia asiakkaistasi sitä 20 prosenttia, joka vie 80 prosenttia asiakaspalvelijoiden ajasta, muttei kuitenkaan tuota mitään? Mikä tuotteesi tai työtehtäväsi tuottaa eniten? Jos jokin työtehtävä vie paljon aikaa, muttei anna mitään, mieti, miten voisit muuttaa työtapojasi. Voisiko tuottamattomasta työtehtävästä luopua?
Pariknsonin laki
Pareton periaateen lisäksi kannattaa muistaa Parkinsonin laki: työ täyttää sille varatun ajan. Jos siis aiot käyttää kolme tuntia raportin kirjoittamiseen, luultavasti käytät siihen kolme tuntia. Jos olet päättänyt käyttää koko päivän johonkin työtehtävään, siihen luultavasti kuluu koko päivä. Aikatauluta tekemisesi viisaasti ja käytä kalenteria!
Lue myös:
Maria Aarnio, maria.aarnio(at)mtv.fi
Lähde: Sampo Sammalisto: Viisas pääsee vähemmällä – 52 niksiä tehokkaampaan ja onnellisempaan elämään (Kauppakamari)
Uusimmat
-
22:45
Idyllisen esikaupungin rauha järkkyi itsenäisyyspäivänä – kaupungin pormestari: "Käsittämätön shokki"
-
22:45
Chris Rock ja Lake Bell vellovat suhdehuhuissa – kaksikko ikuistui jälleen yhdessä paparazzikuviin
-
22:04
Suomen EM-kisavastustajalle todella huonoja uutisia – maailman parhaaksi valitun supertähden turnaus jää väliin
-
21:49
Hammaslahdessa paloi rantasauna – vastarannan asukas soitti hätänumeroon
-
21:49
Tältä näyttää Kirsi Ylijoen uusi rakas – seuraajien huomio kiinnittyi oitis erityiseen seikkaan
-
21:45
Lapsivapaat uimarannat herättävät tunteita puolesta ja vastaan – "Hiukan on lapsivihaa"
-
21:32
Kaksi ministeriä jättää brittihallituksen – syynä epäluottamus Boris Johnsoniin
-
21:19
Venäjä tulitti Donetskin kuvernöörin mukaan Slovjanskin kaupungin keskustoria, kaksi kuoli: "Tämä on silkkaa terrorismia" – MTV seuraa sotaa
-
21:15
Ukaraina ehdottaa, että kumppanimaat "adoptoisivat" alueita Ukrainassa – Britannia kiinnostunut Kiovasta
-
21:06
Haavisto: Jo Naton tarkkailijajäsenyys parantaa Suomen turvallisuutta – "Samassa veneessä ollaan loppuun asti"
-
21:05
Borrelioosirokote voi olla pian mahdollinen – bakteerin ovelat suojautumiskeinot saatetaan pystyä kääntämään sitä vastaan
-
21:00
Juha Vuorisen pihamaalla sijaitsevaan koirankoppiin muutti karvainen alivuokralainen – tilannepäivitykset ilahduttavat somessa
-
20:56
Yleisurheilun EM-hopeaa Suomeen! "En vielä ymmärrä tätä tilannetta"
-
20:34
Tutkijat eivät ole valmiita julkistamaan Yhdysvaltain itsenäisyyspäivän joukkoampumisen epäillyn syytteitä
-
20:22
Teollisuusliitto jättänyt poliisille tutkintapyynnön Sievi Elementistä – henkilöstöä uhkailtu työpaikkojen menettämisellä lakkoon osallistuessa
-
20:21
Eiley teki jouluna DNA-testin, joka johti mullistavaan kohtaamiseen: "Hän näyttää minulta vielä enemmän oikeassa elämässä"
-
20:01
Tampereen hulppea pesäpallostadion vihittiin käyttöön – tällaiselta uusi areena näyttää
-
19:59
Supertähti Novak Djokovic oli suurissa vaikeuksissa Wimbledonin puolivälierässä
-
19:55
Yksiöt yhä suosituimpia opiskelija-asunnoista – hakijoita aina enemmän kuin asuntoja
-
19:52
Korona ei ole ohi: Suomessa koronaan kuolee yhä jopa 10 ihmistä päivässä
-
Lataa lisää