"Voi tuntua joissain yhteyksissä oudolta tai asiattomalta" – mitä sähköpostin allekirjoitus kertoo ihmisestä?
Sähköpostin allekirjoitus voi kertoa jotakin ihmisen persoonasta, mutta töissä kannattaa kenties luottaa vanhaan tuttuun.
Terveisin. Parhain terveisin. Rakkain terveisin. Valovoimaisin kevätterveisin!
Mitä sinä kirjoitat sähköpostisi loppukaneetiksi?
Työnhakupalvelu Duunitorin työnantajakuvakonsultti Antti Hyrkäs käyttäisi töissä sähköpostin lopussa asiallista, yksinkertaista muotoilua. Tällaisia ovat esimerkiksi "ystävällisin terveisin" tai "terveisin".
Joistakin kyseiset tervehdykset voivat tuntua aikansa eläneiltä. Toisinaan vanhassa vara on kuitenkin parempi.
– Jos allekirjoituksen automatisoi, kuten yleensä tehdään, se näkyy erilaisissa asiayhteyksissä ja toistuu viestiketjuissa. Siksi myös yksinkertaisuus on paikallaan. Jos allekirjoituksessa on jonkinlainen letkautus tai hassuttelu mukana, se voi tuntua joissain yhteyksissä oudolta tai asiattomalta, tai alkaa ärsyttää toistuessaan, Hyrkäs kuvailee.
Lue myös: Häiritsee keskittymistä ja luottamuksellisia työtehtäviä – moni kärsii työpaikan meluisuudesta
"On kivakin, jos ihminen antaa persoonansa ja huumorinsa näkyä"
Allekirjoitus voi kertoa jotakin ihmisen persoonasta: taiteellinen kuorruttaa omansa aforismilla tai runonpätkällä, joogaa harrastava taas "valovoimaisin tervehdyksin" -viestillä.
– On kivakin, jos ihminen antaa persoonansa ja huumorinsa näkyä. Jos aforismi tuo pientä kepeyttä viestiin ja jollakin tavalla sopii myös omaan ammatilliseen rooliin, niin mikäs siinä. Pohtisin kuitenkin, kannattaako tällainen allekirjoitus laittaa mieluummin tilanteen mukaan, kun tietää, että vastaanottaja ymmärtää ja on samanlaisissa tunnelmissa, Hyrkäs sanoo.
Työsähköpostissa viestin alle liitetty aforismi voi tuntua ylimääräiseltä – jopa asiattomalta.
– On myös tilanteita, joissa persoonallinen allekirjoitus ei sovi kontekstiin tai voi vaikuttaa ristiriitaiselta sen kanssa, mistä ollaan parhaillaan keskustelemassa.
Niin – entä, jos unohdat poistaa aforismin vaikkapa asiakkaalle tarkoitetusta pahoittelusta tai vastauksesta hänen reklamaatioonsa?
Toisaalta tekstissä kielen sävyt ja tunne-erot usein katoavat. Siksi esimerkiksi allekirjoitus, joka on pelkkä nimi vailla muita tervehdyksiä, voi tuntua tylyltä.
Anna persoonan paistaa viestistäsi
Persoonan toisaalta voi antaa näkyä jo sähköpostissa. Sitä ei tarvitse jättää allekirjoitukseen, Hyrkäs muistuttaa.
– Usein äänensävy, jota allekirjoituksellakin haetaan, välittyy jo ensisijaisesti varsinaisesta viestistä. Huomio kannattaisikin fokusoida ennen kaikkea siihen, miten puhuttelee toista sähköpostinsa tekstissä ja minkälaista kieltä siinä käyttää.
Katso myös: Näin vaihdat sähköpostin allekirjoituksen
Uusimmat
-
15:54
Eduskunnan kansliatoimikunta: Ohjetta aseiden säilyttämisestä täsmennetään
-
15:45
Jesse Puljujärvi heti paraatipaikalle Leijonissa – myös toinen NHL-vahvistus kokoonpanossa
-
15:45
Vornanen: Tulen perustamaan oman eduskuntaryhmän
-
15:43
Perussuomalaiset erotti Timo Vornasen eduskuntaryhmästä – "Luottamus on sellainen tunne politiikassa, jota joko tunnetaan tai ei tunneta"
-
15:12
Suora lähetys: Sadat poliisit yrittävät hajottaa Palestiinaa tukevan mielenosoituksen Kalifornian yliopistolla
-
15:12
Vakava liikenneturma Porvoossa
-
15:02
Nuori poliisikoira Redi nappasi kuparivarkaat Vantaalla
-
14:50
VR voitti uuden bussiliikennöintisopimuksen Tukholmassa
-
14:50
Kommentti: SM-liiga poisti nyt ison murheenkryynin – kolikolla on kääntöpuolensa
-
14:50
Ruotsalaislehti: Palestiinan liput kielletty Euroviisuissa
-
14:46
Merirauman murhatutkinnasta uutta tietoa – tekijä käytti luvatonta sotilaskivääriä
-
14:35
Helsingin kaupunki tietomurron kohteena – ulkomainen hakkeri kaapannut käyttäjätunnuksia
-
14:32
Tiesithän? Täällä et saa renkaitasi vaihtaa: "Olisi ikävää lähteä taipaleelle puoliksi talvirenkailla, puoliksi kesärenkailla"
-
14:05
Oulun kaukovainion taposta epäillyt vangittu – tämä heistä tiedetään
-
14:02
MTV Urheilun tiedot: Skotlantilaisjätti haluaa Huuhkajien huippulupauksen – merkittävä kesä edessä
-
13:54
Ilves hankki vahvistuksen SHL:stä
-
13:43
Orpo: Vornasen erottaminen PS:n eduskuntaryhmästä olisi oikea ratkaisu
-
13:41
Tv:stä tutut Jenni Puhakka ja Eetu Karhunen: toinen lapsi tulossa!
-
13:25
Helsingin metro seisahtui
-
13:25
Huostaanottojen lopettamisissa paljastui kymmenkertaiset erot – tässä alueesi tilanne
-
Lataa lisää