Miten säilöä papereita? Miten löydän tärkeät paperit? Miksi pöytä pursuaa?
Vaikka meillä on nykyään e-laskuja ja sähköposteja, ei paperista ole päästy kokonaan eroon. Erilaiset liput ja laput tulee helposti vain laitettua pöydän kulmalle, sitä kuuluisaa myöhempää tarkastelua varten.
Mitäpä jos ottaisit itseäsi niskasta kiinni ja laittaisit paperit nyt vihdoin kerralla kuntoon niin, että ne vastedes myös löytävät heti oman paikkansa?
Älä pidä papereita pöydällä vaan laita ne laatikkoon. Säilö vain oikeasti tärkeät paperit.
Tarvitset kolmen laatikon säilytysjärjestelmän:
– Ylin tai lähin laatikko pidetään käden ulottuvilla. Sinne laitetaan ne paperit, jotka ovat juuri nyt ajankohtaisia ja joille on jotain tehtävä pian.
– Keskimmäinen tai toinen laatikko on erinäisille projekteille ja materiaaleille, joita tarvinnet kuukauden kahden sisään.
– Alin tai kolmas, kauimmaisin laatikko on säilytettäville papereille, joita tarvitset verotuksellisista tai muista syistä.
Muista, tärkeintä on kuitenkin käydä laatikot läpi säännöllisin väliajoin.