Käytä työpäivän tunnit tehokkaasti ja selätä kiire
Työviikkojen hektisessä rytmissä aika tuntuu usein loppuvan kesken. Näillä helpoilla vinkeillä saat lisää tilaa työpäivään. Jo kymmenen minuutin aikasäästö päivässä tarkoittaa kokonaista työviikkoa vuodessa.
Minuuttiaikataulu kiristää helposti hermoja niin paljon, että työteho laskee jo silkan stressin takia. Toimitusjohtaja Antero Hanhirova Gapps Oy:stä antaa käyttökelpoisia vinkkejä työnteon helpottamiseen ja nopeuttamiseen.
– Vanhoihin tapoihin juuttumisesta voi olla todellista haittaa, kun tarjolla olisi näppäriä keinoja tehostaa ajankäyttöä, Hanhirova sanoo.
Suodata sähköpostit
Luo sähköpostiin sääntöjä ja suodatuksia, jolloin vähemmän tärkeät viestit ohjautuvat suoraan niille määrättyihin kansioihin. Näin voit keskittyä tärkeimpiin viesteihin ja hoitaa ne ensin.
Käytä hakua tehokkaasti
Kaikissa sähköposteissa on jokin hakutoiminto. Sitä käyttämällä säästyt sähköpostien aikaa vievältä selailulta, sillä jopa edellisenä päivänä saapunut sähköposti hautautuu pian viestijonoon.
Muokkaa ryhmässä vain yhtä dokumenttia
Sen sijaan, että muokattavaa tekstiä tai esitystä pallotellaan ryhmän kesken sähköpostitse, kannattaa työstettävä dokumentti tallentaa pilveen niin, että kaikki voivat tehdä siihen muutoksia. Näin viimeinen versio on aina kaikkien käytettävissä. Käytettävissä on myös ilmaisia pilvipalveluita, jos ei työpaikkasi vielä tätä mahdollisuutta tarjoa. Muista tietoturva – netissä tiedostot eivät koskaan ole täysin turvassa.
Tallenna tiedostot pilveen
Tallentamalla kaiken materiaalin pilveen varmistat, että tieto on käden ulottuvilla missä tahansa. Sairaslomat ja hajonneet tietokoneet eivät pääse kaatamaan venettä, kun tiedostoihin pääsee käsiksi vaikka puhelimella tai tabletilla paikasta riippumatta.
Pidä palaverit verkossa
Matkat palavereihin ja takaisin syövät usein aimo lohkon työaikaa. Neuvottelut kannattaakin käydä verkossa. Videoneuvotteluun soveltuvia laitteistoja löytyy jo monelta työpaikalta, mutta sen lisäksi tarjolla on myös ilmaisia videopuhelinjärjestelmiä, joita kaikki voivat käyttää.
Lähde: Deski
Lue myös:
(MTV LIFESTYLE)
Mainos
Suosituimmat videot
Mainos
Uusimmat
-
15:33
Milla Mäkelä haki simulaattorista vauhtia uuden W Series -sarjan karsintoihin – tästä naisten formulasarjassa on kyse
-
15:28
Alppihiihdon supertähti Lindsey Vonn pääsi vihdoin ja viimein kisarinteeseen
-
15:10
Salolainen 15-vuotias tyttö on löytynyt – ehti olla kateissa useita päiviä
-
15:03
Finnairin kapteenille ehdollista vankeutta – oli lähdössä lentämään yli kahden promillen humalassa
-
15:02
Poliisi oudosta ilmiöstä HS:lle: Tästä syystä Suomessa vierailevat turistit eivät käytä vuokra-autojensa ilmastointia tai lämmityslaitetta
-
15:00
Näihin kohteisiin suomalainen matkustaa kaikkein mieluiten – ykkössuosikki on ja pysyy
-
14:58
MTV Norjassa: Pelastajat laskeutuivat Blåbärfjelletiltä pitämään taukoa tuntien etsimisen jälkeen – Poliisi toiveikas viimeisen uhrin löytymisestä
-
14:56
Wilma Murto teki tarvittavan: EM-kisat kutsuvat!
-
14:53
Aikuisella todettiin tuhkarokko Espoossa – tartunta tuli ulkomaanmatkalla Aasiassa
-
14:50
Vantaalainen Turo järkyttyi, kun löysi juna-asemalta tärkeää postiaan lumihangesta – "Eivät ihmisten postit voi lojua pitkin rautatieasemia"
-
14:42
Pop-tähti pahoinpideltiin kotonaan Japanissa – pyysi itse anteeksi: "Olen pahoillani, että joudun järkyttämään teitä"
-
14:40
Ferrari läpäisi F1-törmäystestit – myös McLaren hyvin aikataulussa autonsa valmistuksessa
-
14:38
Paukkupakkanen on nyt vallannut koko Suomen – sekä etelässä että pohjoisessa on mitattu ainakin 20 pakkasasteen lukemat: "Viikonloppuna lumisade voi olla sakeutuvaakin"
-
14:35
Diplomaattilähde: Pohjois-Korea ja Yhdysvallat pitävät salaisia neuvotteluja Tukholmassa
-
14:32
Franz-Josef Rehrl vahvin mäkiosuudella – suomalaiset jäivät kauaksi kärjestä
-
14:32
Hautajaiset keskeytyivät Hietaniemen krematoriopalon takia – siunauskappelista evakuoitiin 30 ihmistä
-
14:31
Tanja Poutiainen-Rinne ja Kalle Palander povaavat uutta tähtilaskijaa Suomen alppihiihtoon – "Todella valmis jo alle 20-vuotiaana"
-
14:25
Perhe löysi Airbnb-asunnosta karmivan yllätyksen: "Olin shokissa"
-
14:24
Kanariansaarilla maanjäristys – henkilö- tai omaisuusvahingoista ei tietoa
-
14:24
Junaliikenne on jälleen poikki Karjaan ja Hangon välillä
-
Lataa lisää