Työviikkojen hektisessä rytmissä aika tuntuu usein loppuvan kesken. Näillä helpoilla vinkeillä saat lisää tilaa työpäivään. Jo kymmenen minuutin aikasäästö päivässä tarkoittaa kokonaista työviikkoa vuodessa.
Minuuttiaikataulu kiristää helposti hermoja niin paljon, että työteho laskee jo silkan stressin takia. Toimitusjohtaja Antero Hanhirova Gapps Oy:stä antaa käyttökelpoisia vinkkejä työnteon helpottamiseen ja nopeuttamiseen.
– Vanhoihin tapoihin juuttumisesta voi olla todellista haittaa, kun tarjolla olisi näppäriä keinoja tehostaa ajankäyttöä, Hanhirova sanoo.
Suodata sähköpostit
Luo sähköpostiin sääntöjä ja suodatuksia, jolloin vähemmän tärkeät viestit ohjautuvat suoraan niille määrättyihin kansioihin. Näin voit keskittyä tärkeimpiin viesteihin ja hoitaa ne ensin.
Käytä hakua tehokkaasti
Kaikissa sähköposteissa on jokin hakutoiminto. Sitä käyttämällä säästyt sähköpostien aikaa vievältä selailulta, sillä jopa edellisenä päivänä saapunut sähköposti hautautuu pian viestijonoon.
Muokkaa ryhmässä vain yhtä dokumenttia
Sen sijaan, että muokattavaa tekstiä tai esitystä pallotellaan ryhmän kesken sähköpostitse, kannattaa työstettävä dokumentti tallentaa pilveen niin, että kaikki voivat tehdä siihen muutoksia. Näin viimeinen versio on aina kaikkien käytettävissä. Käytettävissä on myös ilmaisia pilvipalveluita, jos ei työpaikkasi vielä tätä mahdollisuutta tarjoa. Muista tietoturva – netissä tiedostot eivät koskaan ole täysin turvassa.
Tallenna tiedostot pilveen
Tallentamalla kaiken materiaalin pilveen varmistat, että tieto on käden ulottuvilla missä tahansa. Sairaslomat ja hajonneet tietokoneet eivät pääse kaatamaan venettä, kun tiedostoihin pääsee käsiksi vaikka puhelimella tai tabletilla paikasta riippumatta.
Pidä palaverit verkossa
Matkat palavereihin ja takaisin syövät usein aimo lohkon työaikaa. Neuvottelut kannattaakin käydä verkossa. Videoneuvotteluun soveltuvia laitteistoja löytyy jo monelta työpaikalta, mutta sen lisäksi tarjolla on myös ilmaisia videopuhelinjärjestelmiä, joita kaikki voivat käyttää.
Lähde: Deski
Lue myös:
(MTV LIFESTYLE)
Uusimmat
-
14:22
Kauppojen henkilökuntaa uhkaillaan ja häiritään yhä enemmän – järjestöt vetoavat yrityslähestymiskiellon puolesta
-
14:11
Televisiosta tutun pariskunnan luksuslukaali myynnissä – hintapyyntö 1,8 miljoonaa euroa!
-
14:10
Omakotiliitto: Sähkön siirtomaksussa huimia eroja – nämä ovat nyt kalleimmat ja halvimmat yhtiöt
-
14:01
Anni Ihamäen poika pääsi ripille – päivänsankari sai ristiäisissä kirjoitetut terveiset
-
13:58
Helsingin Satama teki tiukan ratkaisun taksiliikenteestä
-
13:57
Poliisi otti kiinni aseen kanssa liikkuneen miehen Parkanossa
-
13:55
Espoossa useita epäilyttäviä tulipaloja – poliisi pyytää havaintoja
-
13:44
Kanadalle todella nimekäs NHL-vahvistus
-
13:36
MTV seuraa: Kalle Rovanperä ihmeissään, Hyundai-veteraani väkevässä vedossa – Portugalissa huima sekuntitaistelu
-
13:29
Naapuri kuuli seinän takaa huolestuttavia ääniä – asunnossa tapahtui raaka murha perheen läsnä ollessa
-
13:26
Leijonien MM-pelaajasta levisi kaljotteluhenkinen kuva kisa-avauksen alla – näin hän kommentoi
-
13:24
Jopa +24 – ensi viikolla kesä koko Suomeen! Jenna Salminen: Lämmön vastapainona ikävä ilmiö
-
13:22
Kokkolassa kateissa ollut iäkäs nainen löytynyt
-
13:13
Leijonien kokoonpano MM-avaukseen selvillä – ensikertalaisia kärkiketjuissa
-
13:04
Espanjalaisseuran 20-vuotias lupaus koomassa – vakava onnettomuus kotioloissa
-
12:50
YK: Rafahista paennut yli 100 000
-
12:35
Ilves siirtyy Tommi Niemelän aikaan – uusi päävalmentaja esiteltiin Tampereella
-
12:35
Tältä näyttävät vedonlyöntitilastot päivää ennen euroviisufinaalia – Suomen sijoituksessa muutos aiempaan verrattuna
-
12:18
Tavarataloketju Kärkkäisen toimitusjohtaja vaihtuu
-
12:15
Helpolla vinkillä autat pörriäisiä parvekkeellasi tai omalla kotipihallasi
-
Lataa lisää