Lifehack.org listasi kikat, joilla työtehoa voi parantaa.
1. Älä tee montaa asiaa samaan aikaan
Multitasking eli monen asian tekeminen samaan aikaan saa olon tuntumaan supertehokkaalta: tässä minä nyt täytän excel-taulukkoa, kirjoitan sähköpostia ja sovin palaveria viestillä, kaikki samaan aikaan! Multitasking kuitenkin syö myös tutkimusten mukaan enemmän aikaa kuin mitä se säästää. Lisäksi tuottavuutesi ei ole läheskään sillä tasolla kuin uskot. Nopeasti hössöttäessä myös virheitä tulee enemmän!
2. Hio hyviä tapoja
Tehokkaat työskentelytavat erottavat kelvon työntekijän loistavasta. Mieti vaikka tätä: jos pöytäsi on aina kuin hävityksen kauhistus, asioiden löytäminen kestää kauemmin – siksi pöydän viikkosiivous on hyvä tapa.
Jos haluat hioa esimerkiksi aamuheräämisiäsi aikaisemmiksi, kokeile uutta heräämisaikaa viikon ajan. Siirry seuraavalla viikolla taas uuden hyvän tavan harjoittelemiseen.
3. Hankkiudu eroon harhautuksista
He, jotka saavat paljon aikaan, eivät anna huomiotaan epäolennaisille asioille. Tuottavat ihmiset keskittyvät maaliin ja siihen, miten sinne pääsee.
Jos teet vaikeaa työtehtävää, hankkiudu eroon sinua häiritsevistä tekijöistä: laita puhelin äänettömälle, sulje sähköposti, ilmoita vieruskaverillesi kohteliaasti, että tarvitset puoli tuntia hiljaista työskentelyaikaa.
4. Aloita ongelmista, jotka osaat ratkaista
Kun yllättävä ongelmatilanne ennemmin tai myöhemmin iskee, on tärkeää kyetä erottamaan asiat, joihin itse voi vaikuttaa.
Jos listalla on sata työasiaa, mutta taidot, tiedot ja työvälineet riittävät vain kolmen suorittamiseen, on järkevää aloittaa työskentely noista kolmesta asiasta. On turhaa esimerkiksi tuskailla nettiongelmien kanssa, jos ne eivät ole itsestä kiinni.
5. Hallitse tunteesi
Kriisitilanteessa tunteet voivat ottaa ylivallan: on helppoa syytellä tai riidellä, kun asiat ovat huonosti. Aina kannattaa muistaa, että kyse on ”vain” työstä: tunteille ei saa antaa ylivaltaa.
Hermostumisen sijaan kannattaa ensin hakea henkistä tukea työtoverista ja siirtyä sitten ongelmanratkaisuun.
6. Hankkiudu flow-tilaan
Flow-tilassa ihminen toimii tiedostamatta ajankulua. Yhtäkkiä kolme tuntia on sujahtanut ohi, koska tekeminen vei mennessään. Flow-tilaan hankkiutuminen siis kannattaa! Tutkijoiden mukaan flow’n aikaansaamiseksi kolmen ehdon täytyy täyttyä:
- Asioiden tekemiseen täytyy olla tarpeeksi aikaa
- Tehdessä täytyy keskittyä yhteen asiaan kerrallaan
- Päämäärän täytyy olla selkeänä tekijän mielessä
- Omia taitoja täytyy jatkuvasti kehittää, jotta uusista haasteista selviytyy
Loppuiko virta kesken päivän? Kokeile tätä:
0:49
Lähde: Lifehack.org