Kotitalo-lehti kokosi kätevän listan yhtiökokouksen johtamiseen ja etenemiseen. Lista helpottaa yhtiökokouksen puheenjohtajan työtä.
• Hyväksytä kannatusmenettely. Äänestykseen otetaan vain ehdotukset, jotka saavat kannatusta. Henkilövalinnoista ja hallituksen esityksistä sen sijaan äänestetään aina.
• Hyväksytä äänestystapa. Vaihtoehtoja voivat olla lippuäänestys tai huutoäänestys.
• Tarkista läsnäolijat, valtakirjat sekä äänimäärät.
• Totea kokouksen päätösvaltaisuus. Tämä edellyttää vähintään yhden osakkaan läsnäoloa.
• Hyväksytä esityslista. Esityslistan ulkopuolisista asioista voidaan keskustella, muttei päättää.
• Esittele ja vahvista tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus.
• Esittele kunnossapitotarveselvitys ja korjaushistoria.
• Esittele talousarvio. Tämän jälkeen päätetään myös hallituksen ja tilintarkastajien palkkiot.
• Esittele ehdokkaat hallituksen jäseniksi. Tarvittaessa asiasta voidaan järjestää äänestys.
• Päätä kokous.
Kuva: Colourbox