Gmail-tilistä saa enemmän irti muutaman niksin avulla.
Sähköpostien läpikäymiseen saa kulumaan rutkasti aikaa, mutta muutaman ominaisuuden avulla teet postilaatikon selaamisesta tehokkaampaa.
Tässä kymmenen loistovinkkiä, joiden avulla saat Gmail-tilistäsi enemmän irti.
1. Yhdistä kaikki sähköpostiosoitteet yhdelle tilille
Harvalla on vain yksi sähköpostiosoite, mutta onneksi kaikki pystyy yhdistämään yhden tilin alle. Toiminto löytyy asetuksien alta kohdasta ”Labs”. Etsi listalta ”Useita postilaatikoita” -toiminto ja ota se käyttöön.
2. Ajasta viestejä
Boomerang on ominaisuus, jonka avulla voit ajastaa sähköpostiviestisi lähtemään juuri oikeaan aikaan. Samalla voit myös ajastaa vastaamattomat saapuneet viestit ilmestymään laatikkoosi myöhemmin, kun luulet sinulla olevan paremmin aikaa vastata viestiin.
3. Tutustu piilotettuihin ominaisuuksiin
Google Labs, joka löytyy Gmail-tilin asetuksista, sisältää paljon ominaisuuksia, joista et välttämättä ole kuullutkaan. Näihin on kuitenkin syytä tutustua, sillä listaus sisältää paljon toimintoja, joilla saat Gmailista enemmän irti.
4. Järjestele tärkeät tehtävät
Jos kaipaat elämääsi hieman järjestystä, ota käyttöön Sortd. Sovellus muokkaa hetkessä saapuneista sähköpostiviesteistä kätevät tehtävälistat, joiden avulla tärkeät hoidettavat asiat eivät pääse unohtumaan.
5. Luo uusia sähköpostiosoitteita loputtomasti
Gmail-tilin käyttäjät voivat luoda lukemattoman määrän uusia sähköpostiosoitteita saman tilin alle. Käytännössä uusi osoite luodaan lisäämällä oman osoitteen perään +-merkki ja sen jälkeen haluamiaan sanoja. Esimerkiksi matti.meikalainen+uutiskirje@gmail.com.
6. Ota haltuun Gmailin pikanäppäimet
Pikanäppäimet saa näkymiin milloin vain Gmail-sivun ollessa auki selaimessa ja naputtamalla näppäimistöllä ?-merkin. Ota haltuun ainakin tärkeimmät!