Tietosuojavaltuutettu: Sähkölukkojen keräämät ovenavaustiedot ovat henkilötietoja – taloyhtiö määrättiin muuttamaan käytäntöjään
Sähkölukkojärjestelmän avulla ovenavauksista kerättävät tiedot ovat henkilötietoja, huomauttaa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Apulaistietosuojavaltuutettu Jari Råmanin tuoreen päätöksen mukaan taloyhtiö oli arvioinut virheellisesti, ettei ovenavaustietojen tallentamiseen liittyisi henkilötietojen käsittelyä.
Oven avannut asukas on kuitenkin mahdollista saada selville yhdistämällä avaimen yksilöintitieto tiettyyn asuntoon, päätöksessä kerrotaan. Näin on erityisesti yksin asuvien kohdalla.
Apulaistietosuojavaltuutettu määräsi taloyhtiön muuttamaan henkilötietojen käsittelytoimensa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiksi.
Verkossa julkaistusta päätöksestä ei käy ilmi, missä päin Suomea taloyhtiö sijaitsee tai millaisesta yhtiöstä on kyse.
Velvoitteet jäävät usein huomiotta
Råman sanoo STT:lle, että päätös on tarkoitettu herätteeksi taloyhtiöille.
Råmanin mukaan taloyhtiöiden tulisi arvioida, onko henkilötietoja tallentava järjestelmä tarpeen, vai olisiko mahdollista käyttää sähkölukkoja ilman henkilötietojen tallentamista.
– Mutta jos se on tarpeen, silloin on tietenkin myös suunniteltava toiminta ja toteutettava kaikki rekisterinpitäjän velvoitteet sen mukaisesti, Råman sanoo.
– Aika tyypillistä se on, että tällaisessa tilanteessa se jää huomiotta.
Taloyhtiössä käytössä hyvin yleinen lukitusjärjestelmä
Tietosuojavaltuutettuun yhteydessä ollut henkilö oli keväällä 2018 kertonut epäilevänsä, ettei taloyhtiön sähkölukkojärjestelmä täytä tietosuojasääntelyn vaatimuksia.
Taloyhtiön mukaan kyseessä on hyvin yleinen lukitusjärjestelmä, joka on asennettu muun muassa porraskäytävien ulko-oviin.
Yhtiön mukaan tietoja ei ole teknisesti mahdollista saada lukkorungosta, eikä järjestelmää hallinnoiva lukkoliike lue avaustietoja muuten kuin poliisin pyynnöstä. Asuntoa kohden luovutetaan 3–5 avainta, eikä niiden käyttäjiä rekisteröidä, taloyhtiö kertoi.
Antamassaan selvityksessä taloyhtiö katsoi, ettei ovenavaustiedoista muodostuisi henkilörekisteriä.
Apulaistietosuojavaltuutetun mukaan tietojen ei kuitenkaan tarvitse olla yhdistettävissä suoraan rekisteröityyn, jotta ne olisivat henkilötietoja. Koska rekisteröity on tunnistettavissa, kyse on valtuutetun mukaan henkilötiedoista.
Tiedonkeruun tarpeellisuutta olisi pitänyt arvioida
Apulaistietosuojavaltuutetun mukaan taloyhtiön olisi pitänyt arvioida muun muassa tiedonkeruun tarpeellisuutta ja tietojen säilytysajan rajoittamista.
Yhtiö ei myöskään kertonut henkilötietojen käsittelystä avaimia käyttäville asukkaille läpinäkyvästi tietosuoja-asetuksen velvoittamalla tavalla, valtuutettu katsoi.
Apulaistietosuojavaltuutetun päätös ei ole lainvoimainen. Siihen voi hakea muutosta hallinto-oikeudesta.
Uusimmat
-
14:07
Hyundailta väkevä alku Safari-ralliin – MM-sarjan kärkimies antoi taas näytteen erikoisosaamisestaan
-
14:05
12 astetta ylittyi jo! Pääsiäisen sää vaihtelee karmeasta upeaan, Lapissa liikkujille lumivaroitus – katso paikkakuntasi ennuste
-
14:01
Uusi suomalainen geenivirhe ja perinnöllinen sairaus löytyi – yllättäen myös suojaava vaikutus tietyiltä vakavilta taudeilta
-
13:52
Kommentti: Antti Pennanen sanoi merkilliset sanat, jotka särähtivät korvaan – tähän tiivistyy SM-liigassa vireillä oleva jättiyllätys
-
13:37
Noin 40-vuotias mies löydettiin kuolleena Jyväskylässä – kaksi paikkakuntalaista vangittu
-
13:03
Epäilty isänmurha käräjillä – pojan syytetään työntäneen harjanvarren 82-vuotiaan isänsä nieluun
-
13:01
Pääsiäisen viettoon lähtijä, tankkaa täällä – bensan hinta torstaina kahden euron molemmin puolin
-
12:57
Kuusankosken taksitaposta pitkä tuomio – 23-vuotias ryösti ja puukotti nuoren taksikuskin
-
12:54
Esapekka Lapilta hätkähdyttävä lausunto – suomalaistähti murskasi mielikuvat
-
12:53
MTV seuraa: Pääsiäisen menoliikenteen ruuhkaisimmat tunnit alkamassa – "Jonoutumiseen syytä varautua"
-
12:46
Iäkäs mies kateissa Järvenpäässä – soita hätänumeroon, jos näet hänet
-
12:32
Onko ruokakaupan mämmeissä eroja? Makutestissä löytyi makea voittaja
-
12:31
Ville Peltoselta melkoisia liikkeitä HIFK:n kokoonpanoon
-
12:30
Teollisuusliitto ilmoittaa uusista lakoista – katso lista lakkokohteista
-
12:30
Yellow Film & TV -tuotantoyhtiö pyytää anteeksi: "Emme ole yhtiönä pystyneet luomaan turvallista ja avointa ilmapiiriä aivan kaikille"
-
12:23
Aamulehti palauttanee Kuuselan juttuja verkkoon, kun sepitteet on selvitetty – osa voi jäädä pysyvästi poistetuksi
-
12:20
Puolustusvoimien komentajan lippu siirtyi Janne Jaakkolalle
-
12:13
Yle: Antti Törmäsen valmennusura on todennäköisesti ohi – "Kuin pesäpallomailasta takaraivoon"
-
11:58
Venäläiskanava väittää: 95 kateissa Moskovan iskun jäljiltä – näin Kreml reagoi
-
11:49
Elinikäistä kidutusorjaa etsinyt kapteeni kertoi pitäneensä vankeja lähes 20 vuotta – näin hän perustelee julmaa harrastustaan
-
Lataa lisää