Luulitko osaavasi sähköpostin kirjoittamisen? Tarkista tietosi!
Sähköpostin pitäisi olla tiivis yhteydenpitomuoto, johon kiteytetään viestistä olennaisin. Valitettavasti näin ei kuitenkaan aina ole.
Näillä ohjeilla sinusta tulee entistä etevämpi sähköpostin laatija:
Pyhitä otsikkorivi aiheelle
Kirjoitatko sellaiselle henkilölle, johon olet jatkuvasti yhteydessä? Jos asiasi on uusi, ei kannata vastata suoraan vanhaan yhteydenpitoonne, vaan kirjoittaa rehdisti uusi sähköposti. Laita aina aihetta selventävä lause otsikkoriville. Näin vastaanottaja löytää vanhatkin viestisi helposti aiheittain.
Tarkkuus palkitaan
Huono otsikko: Palaveri. Hyvä otsikko: Ota tämä liite mukaasi henkilöstöpalaveriin klo 12. Mitä tarkempi olet otsikossa, sitä helpommin vastaanottaja ymmärtää, mistä on kyse ja osaa arvottaa viestisi tärkeyden.
Anna vastausohjeet
Jos viestisi ei sisällä kysymyslausetta, tai kaipaa muuta reagointia, voit kirjoittaa loppuun, ettei viestiä tarvitse kuitata luetuksi. Vastaavasti, jos haluat vastauksen, pyydä sitä. Jos haluat myöhemmin säästää aikaasi "Kiitos"-viestien lähettelyltä, voit kirjoittaa "Kiitos jo etukäteen."
Älä vastaa kaikille vastaanottajille
Jos saat ystävältäsi massakutsun syntymäpäiväjuhliin, vastaa ainoastaan hänelle. Näin et tuhlaa muiden vieraiden aikaa, sillä sinun tulemisesi tai menemisesi ei ole ylimpänä heidän kiinnostuksissaan. Mikäli alkuperäisen viestin aihepiiri on kuitenkin sellainen, että se vaatii jokaiselta vastaanottajalta keskustelua, on ok vastata kaikille.
Pitäydy asiallisuuksissa
Sähköposti toimii paremmin faktojen kuin tunteiden välittäjänä. Tunneperäiset ilmaisut eivät välttämättä välity vastaanottajalle oikeassa muodossa, joten niitä on parasta välttää kokonaan. Hymiöt eivät aina auta asiaa, vaan voivat pahimmillaan saada sinut näyttämään hölmöltä. Harkitse niiden käyttöä siis sen mukaan, kuka viestisi vastaanottaa, ja millainen tyyppi hän on.
Lue myös:
(MTV LIFESTYLE – RealSimple)
Uusimmat
-
02:00
Korona vaikeutti omaishoitajien arkea: "Elämä rajautunut tiiviimmin kodin seinien sisäpuolelle"
-
01:35
Huuhkajissa ihmeteltiin tylyä linjausta Belgia-ottelussa – pelaajat antoivat erotuomarille palautetta: "Kyllä se tuntuu oudolta"
-
00:50
Huuhkajien pelipäivät ylös! Tässä jalkapallon EM-kisojen otteluohjelma, aikataulu ja tulokset
-
00:27
Analyysi: Huuhkajat saapui jättämään jo jäähyväisiä kannattajilleen – jatkopaikka enää muutaman toivonmurusen varassa
-
23:57
Tämä asia vaikuttaa Ruotsin hallituksen kaatumisen taustalla – voiko ruotsidemokraatit päästä nyt valtaan?
-
23:52
Huuhkajille murheellinen tappio Belgian käsittelyssä – näin Suomen puolustustaistelu eteni
-
23:51
Huuhkajille jäi pieni oljenkorsi jatkoon – tämä on tilanne Belgia-ottelun jälkeen
-
23:44
Järjestö varoittaa ruokakriisistä: Nigerissä ja Nigeriassa aliravittujen määrä hoitopaikoissa noussut jyrkästi
-
23:22
Venäjältä Suomeen palanneilla EM-kisaturisteilla koronatartuntoja: "Toivottavasti busseissa on ilmastointi kunnossa"
-
22:46
Huuhkajat taistelee – Suomi kiinni jatkopaikassa Belgiaa vastaan
-
22:40
Kalle Palander laukoo suorat sanat Huuhkajien pelistä – näpäytti myös itseään suorassa lähetyksessä: "Olen ollut yksi suunsoittajista"
-
21:34
Yhdysvaltain laivasto jysäytti 20 tonnia räjähteitä uusimman lentotukialuksensa vieressä – katso video massiivisesta testistä
-
21:22
Englanti ryhtyi toimenpiteisiin – pelaajat olleet tekemisissä koronaan sairastuneen vastustajan kanssa
-
21:04
Kirjeenvaihtaja: Ruotsilla on todennäköisesti edessään uudet vaalit – "Valmistautuminen on jo täydessä käynnissä"
-
21:03
Huuhkajille nihkeä tulos C-lohkosta – joskin odotettu asia varmistui
-
21:02
Huuhkajien maalivahtivalmentaja Antti Niemi on ollut kehittelemässä tuotetta, joka lyö ällikällä – kyseistä juomaa juo myös Huuhkajat EM-kisoissa
-
20:58
Rantaloma päättyi karmealla tavalla Yhdysvalloissa: 9 lasta kuoli liekkeihin liikenneonnettomuudessa – video paikalta voi järkyttää
-
20:27
Mustasaaressa etsitään kateissa olevaa ikäihmistä – tässä tuntomerkit, kaikki havainnot suoraan hätänumeroon
-
20:25
Nainen tilasi pettäjäpoikaystävälleen kostolahjan – "Haluaisin todellakin nähdä miehen reaktion"
-
20:14
Vieläkin kuumempaa? Huomenna voi rikkoutua kesäkuun kaikkien aikojen lämpöennätys
-
Lataa lisää