Luulitko osaavasi sähköpostin kirjoittamisen? Tarkista tietosi!
Sähköpostin pitäisi olla tiivis yhteydenpitomuoto, johon kiteytetään viestistä olennaisin. Valitettavasti näin ei kuitenkaan aina ole.
Näillä ohjeilla sinusta tulee entistä etevämpi sähköpostin laatija:
Pyhitä otsikkorivi aiheelle
Kirjoitatko sellaiselle henkilölle, johon olet jatkuvasti yhteydessä? Jos asiasi on uusi, ei kannata vastata suoraan vanhaan yhteydenpitoonne, vaan kirjoittaa rehdisti uusi sähköposti. Laita aina aihetta selventävä lause otsikkoriville. Näin vastaanottaja löytää vanhatkin viestisi helposti aiheittain.
Tarkkuus palkitaan
Huono otsikko: Palaveri. Hyvä otsikko: Ota tämä liite mukaasi henkilöstöpalaveriin klo 12. Mitä tarkempi olet otsikossa, sitä helpommin vastaanottaja ymmärtää, mistä on kyse ja osaa arvottaa viestisi tärkeyden.
Anna vastausohjeet
Jos viestisi ei sisällä kysymyslausetta, tai kaipaa muuta reagointia, voit kirjoittaa loppuun, ettei viestiä tarvitse kuitata luetuksi. Vastaavasti, jos haluat vastauksen, pyydä sitä. Jos haluat myöhemmin säästää aikaasi "Kiitos"-viestien lähettelyltä, voit kirjoittaa "Kiitos jo etukäteen."
Älä vastaa kaikille vastaanottajille
Jos saat ystävältäsi massakutsun syntymäpäiväjuhliin, vastaa ainoastaan hänelle. Näin et tuhlaa muiden vieraiden aikaa, sillä sinun tulemisesi tai menemisesi ei ole ylimpänä heidän kiinnostuksissaan. Mikäli alkuperäisen viestin aihepiiri on kuitenkin sellainen, että se vaatii jokaiselta vastaanottajalta keskustelua, on ok vastata kaikille.
Pitäydy asiallisuuksissa
Sähköposti toimii paremmin faktojen kuin tunteiden välittäjänä. Tunneperäiset ilmaisut eivät välttämättä välity vastaanottajalle oikeassa muodossa, joten niitä on parasta välttää kokonaan. Hymiöt eivät aina auta asiaa, vaan voivat pahimmillaan saada sinut näyttämään hölmöltä. Harkitse niiden käyttöä siis sen mukaan, kuka viestisi vastaanottaa, ja millainen tyyppi hän on.
Lue myös:
(MTV LIFESTYLE – RealSimple)
Uusimmat
-
19:08
Oliver Helander paljasti syyn keskeytykselleen: "Käveleminenkin oli vaikeaa" – Suomen keihäskolmikko EM-kisoihin selvillä
-
19:02
Myrsky keskeytti Vaasa Festival -musiikkitapahtuman ennen aikojaan – "Luonnonvoimat heittivät aikamoisen shown kehiin"
-
18:54
Vauhdikasta menoa! Koirat kilpailivat surffaamisen mestaruudesta Kaliforniassa – katso ihastuttava video
-
18:52
"Yleensä ensimmäinen merkki siitä, että jotain on tekeillä" – nämä asiat voivat paljastaa, että kumppanisi on etääntymässä sinusta
-
18:41
Mitä maailmalla on tapahtunut? Tässä kiinnostavimmat uutiset minuutissa
-
18:30
Kymmeniä tuhansia turisteja jumissa Kiinan "paratiisisaarella" – tästä koronatoimessa on kyse
-
18:22
Esapekka Lappi järjesti melkoisen show'n – "Liikaa toimintaa mielenterveydelleni"
-
18:09
Ott Tänak antoi tuntuvaa arvostusta Suomen MM-rallin voitolle – viittasi useaan suomalaistekijään
-
18:04
Joel Harkimo paljastaa, miten puoliso Janni Hussi reagoi puolisonsa TTK-rupeamaan
-
17:58
Cristiano Ronaldon ilme kertoo kaiken – Man Unitedin kaudelle kamala startti
-
17:50
Ukraina jatkoi viljanvientinsä tehostamista, Zelenskyi vaati Venäjälle lisää pakotteita ydinterrorista – MTV seuraa sotaa
-
17:45
Olkiluoto 3:n koekäytön on määrä jatkua huomenna – "Erinomaisen tärkeä laitos tämä on tulevaa talvea silmällä pitäen"
-
17:43
Venäjä-pakotteille suomalaisten laaja tuki – MTV:n kyselyssä yli 80 prosenttia hyväksyy hintojen nousun
-
17:26
Satu ujutti makaronilaatikkoon lastensa inhoaman ainesosan – söivät lautaset tyhjiksi: "Uppoaa kastikkeeseen ilman todistusaineistoa"
-
17:20
Kansalaisaktivisti Syksy Räsänen kutsui Ukrainan sotaa sisällissodaksi – kritiikkiä satelee: "Vain Venäjä ja Putin -myönteiset kutsuvat sisällissodaksi"
-
17:01
Esapekka Lapin ja Janne Fermin rallipäivään tuli hurja käänne – Toyotan WRC-auto muuttui avomalliksi 150 kilometrin tuntivauhdissa
-
17:01
Israel suostunut tulitaukoon Gazassa – palestiinalaisten vastausta odotetaan
-
16:55
Selviääkö Ranskan maitovalas? Asiantuntijoiden mukaan toivo hiipuu
-
16:35
Tämä Kalle Rovanperän maailmanmestaruuteen vielä vaaditaan – "Pakko olla tyytyväinen"
-
16:24
Harrier-hävittäjiä, taisteluhelikoptereita ja 2 000 sotilasta – tätä kaikkea USS Kearsarge kätkee sisäänsä
-
Lataa lisää