Luulitko osaavasi sähköpostin kirjoittamisen? Tarkista tietosi!
Sähköpostin pitäisi olla tiivis yhteydenpitomuoto, johon kiteytetään viestistä olennaisin. Valitettavasti näin ei kuitenkaan aina ole.
Näillä ohjeilla sinusta tulee entistä etevämpi sähköpostin laatija:
Pyhitä otsikkorivi aiheelle
Kirjoitatko sellaiselle henkilölle, johon olet jatkuvasti yhteydessä? Jos asiasi on uusi, ei kannata vastata suoraan vanhaan yhteydenpitoonne, vaan kirjoittaa rehdisti uusi sähköposti. Laita aina aihetta selventävä lause otsikkoriville. Näin vastaanottaja löytää vanhatkin viestisi helposti aiheittain.
Tarkkuus palkitaan
Huono otsikko: Palaveri. Hyvä otsikko: Ota tämä liite mukaasi henkilöstöpalaveriin klo 12. Mitä tarkempi olet otsikossa, sitä helpommin vastaanottaja ymmärtää, mistä on kyse ja osaa arvottaa viestisi tärkeyden.
Anna vastausohjeet
Jos viestisi ei sisällä kysymyslausetta, tai kaipaa muuta reagointia, voit kirjoittaa loppuun, ettei viestiä tarvitse kuitata luetuksi. Vastaavasti, jos haluat vastauksen, pyydä sitä. Jos haluat myöhemmin säästää aikaasi "Kiitos"-viestien lähettelyltä, voit kirjoittaa "Kiitos jo etukäteen."
Älä vastaa kaikille vastaanottajille
Jos saat ystävältäsi massakutsun syntymäpäiväjuhliin, vastaa ainoastaan hänelle. Näin et tuhlaa muiden vieraiden aikaa, sillä sinun tulemisesi tai menemisesi ei ole ylimpänä heidän kiinnostuksissaan. Mikäli alkuperäisen viestin aihepiiri on kuitenkin sellainen, että se vaatii jokaiselta vastaanottajalta keskustelua, on ok vastata kaikille.
Pitäydy asiallisuuksissa
Sähköposti toimii paremmin faktojen kuin tunteiden välittäjänä. Tunneperäiset ilmaisut eivät välttämättä välity vastaanottajalle oikeassa muodossa, joten niitä on parasta välttää kokonaan. Hymiöt eivät aina auta asiaa, vaan voivat pahimmillaan saada sinut näyttämään hölmöltä. Harkitse niiden käyttöä siis sen mukaan, kuka viestisi vastaanottaa, ja millainen tyyppi hän on.
Lue myös:
(MTV LIFESTYLE – RealSimple)
Uusimmat
-
00:10
Mestarien liiga 2020-2021 – otteluohjelma, tv-lähetykset ja tulokset
-
00:00
Jürgen Kloppin ruletti löi näpeille – Interin jatkohaaveille karu kolaus, Realin vaihtomies säväytti ensimmäisellä kosketuksellaan
-
23:45
Yksi viisiminuuttinen piirsi Diego Maradonan ikuisesti jalkapallon historiaan
-
23:34
Trump kertoo armahtaneensa entisen neuvonantajansa Michael Flynnin
-
23:01
10 vuoden vankeustuomiota kärsinyt australialais-brittiläinen nainen vapautettu Iranissa
-
22:54
Arturo Vidal tuittuili itsensä ulos Real Madridia vastaan – Tuomas Virkkunen: "Ihan uskomatonta"
-
22:40
Valtakunnan ykköskuusi löytyi Antti Koiviston tontilta: ”Oli aivan liian iso tuohon pihalle”
-
22:24
Ikämies höyläsi vainajan pankkikortteja lähes 13 000 eurolla – epärehti rahankäyttö toi ehdollista vankeutta
-
22:22
SM-liigakierroksen kaikki maalit: TPS:n maalitykki heräilee, Mikkelissä iskettiin komeita osumia
-
22:11
Jalkapallokuvaaja Juha Tamminen kuvasi Diego Maradonan huippuhetkiä – näin hän muistelee legendaa: “Istuttiin joskus baarissakin yhdessä”
-
22:10
Koronakuolemat ennätyslukemissa nyt maailmanlaajuisesti
-
22:03
Britannian Big Brother -tähti on kuollut 47-vuotiaana – oli kaksi viikkoa kateissa ennen kuolemaansa
-
21:58
Jukurien piristyminen sai meksikolaismaustetta – karmiva 1–11-murskatappio jäänyt komeasti taka-alalle
-
21:48
Mestarien liigassa saksipotkumaali! Saksassa paukkui – Real Madridin lohko menee kimurantiksi
-
21:42
Kyyjärvellä kahden auton kohtalokas nokkakolari: Yksi kuollut
-
21:36
SM-liiga: TPS juhli kaukalossa – katsomon puolella historiallisen synkkä lukema
-
21:33
Kynttilät ja soihdut syttyivät Napolin kaduilla Maradonan kunniaksi – video kiteyttää kaupunkilaisten tunteet sankariaan kohtaan
-
21:22
Suomi ja marraskuu: Etelässä ensi yönä jopa +10 astetta – pohjoisempana voi tuprutella lunta jopa 20 senttiä!
-
21:04
Hallituksen neuvotteluihin osallistunut johtajaylilääkäri: "Varautukaa vaikeisiin koronaviikkoihin"
-
21:02
Alina Voronkova paljastaa, kuinka usein seksiä on sopivasti – näin puoliso vastaa samaan kysymykseen
-
Lataa lisää