Viitenumeron puuttuminen laskusta voi johtaa kuluihin, jopa oikeustoimiin.
Moni suomalainen unohtaa viitenumeron laskuja maksaessaan, kertoo laskutusyhtiö Uuva. Seurauksena on ylimääräisiä kuluja, ja jopa vakavampaakin.
– Tilanne on hälyttävä, Uuvan toimitusjohtaja Sami Alapuro painottaa tiedotteessa.
– Suomessa lähetetään vuosittain yli 550 miljoonaa laskua, ja vaikka viitteettömien maksujen osuus on vain reilu prosentti, ne aiheuttavat yli 10 prosenttia kaikista laskujen käsittelyyn liittyvistä kustannuksista. Tämä on täysin turhaa resurssien tuhlausta.
Viitenumero on jokaiselle laskulle määritelty yksilöllinen numerosarja. Suomalainen viitenumero sisältää 4–20 numeroa. Ulkomaisissa viitenumeroissa on alussa "RF".
Lue myös: Kahvipaketti vain 2,5 euroa – ruokakauppojen kyykkykahvi yllätti totaalisesti
"Näyttää siltä, että lasku on edelleen maksamatta"
Maksettu summa ei näy kyseisen laskun kohdalla laskutusjärjestelmässä ilman viitenumeroa. Muut oikeat tiedot, kuten summa ja maksajan nimi, eivät riitä kohdistamaan maksua juuri omalle laskulle.
– Jos maksu tehdään ilman viitettä, se ei kohdistu järjestelmässä oikein, vaikka summa olisi oikea, vaan näyttää siltä, että lasku on edelleen maksamatta. Monilla yrityksillä voi olla useita samannumeroisia laskuja eri asiakkaille yhtä aikaa maksuvalvonnassa, joten ilman viitettä maksun kohdistaminen on käytännössä mahdotonta. Pelkkä laskun numero ei riitä maksun yksilöintiin, Alapuro kertoo.
Uuvan mukaan virheelliset laskut aiheuttavat Suomessa vuosittain merkittäviä kuluja: Pankki esimerkiksi veloittaa laskuttajalta viitteettömän suorituksen tilille saapumisesta enemmän kuin viitteellisestä. Yritys voi myös alkaa karhuta ilman viitettä maksettua laskua.
