Tietosuojavaltuutettu vaatii sähköpostille pelisääntöjä

Luetuimmat

    Näytä lisää
    Julkaistu

    Tietosuojavaltuutettu vaatii sähköpostin käytölle selkeitä pelisääntöjä, koska sähköposti mahdollistaa työntekijöiden käyttäytymisen tarkkailun.

    Sähköpostijärjestelmä voi joissain tapauksissa olla henkilörekisteri, jolloin rekisterinpitäjän on myös noudatettava henkilörekisterilakia. Tietosuojavaltuutetun mielestä liikenneministeriön ja oikeusministeriön pitäisi selkeyttää lainsäädäntöä tässä asiassa.

    Sähköposti voi olla henkilörekisteri, jos työnantajalla on mahdollisuus saada tietoja sen käytöstä, viestin sisällöstä, lähettäjistä tai vastaanottajista. Myös silloin, kun se annetaan työntekijän käyttöön työvälineeksi ja sisältää tiedot työntekijöiden käyttäjätiedoista, häneen liittyvistä käyttökirjanpidosta ja käyttäjäkohtaisessa hakemistossa säilytettävistä sanomista.

    Tietosuojavaltuutetun mielestä olisi päätettävä, voidaanko sähköpostia käyttää henkilökohtaiseen viestintään, joka ei liity työtehtäviin. Samoin olisi määriteltävä, mitä tehdään silloin, kun palvelusuhde on päättymässä. Myös sähköpostijärjestelmän vastuuhenkilöiden vaitiolovelvollisuutta on korostettava.

    Tietosuojavaltuutettu otti kantaa asiaan sen jälkeen, kun eräs Metsähallituksen toimihenkilö oli tehnyt kyselyn asiasta.
    (STT)

     

    Lue myös:

      Uusimmat

      •