Muista tämä, kun allekirjoitat työsähköpostin – unohtuu monilta
Jos sähköpostiin ei ole luotu automaattista allekirjoitusta, jotakin tärkeää voi unohtua.
Oletko koskaan saanut sähköpostia, jonka lopussa seisoo nimen ja tervehdyksen sijaan "lähetetty iPhonesta"? Sähköpostin allekirjoitus kannattaa valita ja automatisoida itse – muuten vaikkapa älykännykkä tekee sen puolestasi.
Työnhakupalvelu Duunitorin työnantajakuvakonsultti Antti Hyrkäs päättäisi viestin ystävällistä tunnelmaa luovaan tervehdykseen, kuten "ystävällisin terveisin". Virallisissa yhteyksissä kannattaa luottaa niin sanotusti tylsään, mutta toimivaan muotoiluun.
– Tärkeää on, että allekirjoituksessa on nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä titteli. Eli peruspaketti liikkuisi mukana viesteissä, Hyrkäs sanoo.
Muista yhteystiedot: "Näin allekirjoitus palvelisi ensisijaista tarkoitustaan"
Suurin ongelma allekirjoituksissa on, että sellaista ei ole luotu. Jos automaattista allekirjoitusta ei ole, viesti voi vahingossa jäädä allekirjoittamatta.
– Tai laitetaan vaikkapa "terveisin, Antti" lonkalta heittäen. Sitten jossakin tilanteessa viestin vastaanottajalla olisikin kiire soittaa ja varmistaa jotakin, mutta sitä ei pysty kätevästi tekemään, koska allekirjoitusta tietoineen ei ole, Hyrkäs kuvaa.
Varsinkin virallisissa yhteyksissä on kohteliasta lisätä viestiin yhteystiedot.
– Näin allekirjoitus palvelisi ensisijaista tarkoitustaan eli sitä, että ihmiset näkevät, kuka on sanonut mitäkin. Tämä on erityisen tärkeää, kun keskustelu venyy ja viestit ketjuuntuvat. Lisäksi vastaanottajien on helppo napata toistensa yhteystiedot, jos haluaa soittaa perään.
Katso myös: Nämä kaksi "polkua" töissä voivat johtaa ongelmiin: "Olemme ehkä vähän herkkähipiäisiä siinä, että..."
Uusimmat
-
23:35
Leijonien lohkon piikkipaikka vaihtui
-
22:58
Järkyttävä jääkiekkokuolema vihloo ruotsalaispelaajaa yli puoli vuotta myöhemmin: "Ajattelen joka päivä"
-
22:29
Sami Välimäki aloitti pirteästi kauden toisen majorin – yhdysvaltalaistähti löi ennätykset uusiksi
-
22:25
Turkin tunnetuin kurdipoliitikko sai yli 40 vuotta lisää vankeutta
-
22:10
Sivusto: Tapparan mestarivahdin uusi osoite on selvillä – kaksivuotinen sopimus
-
21:53
Putin ja Xi kertoivat ydinsodasta yhdellä lauseella
-
21:38
Lewis Hamilton lausui mielipiteensä: tämä kuljettaja pitäisi palkata hänen seuraajakseen Mercedeksellä
-
21:27
Jukka Jalonen tiesi välittömästi Leijonien kylmäävän kohtalon – tiuskahti MM-areenalla: "Mitä tässä voi tehdä?"
-
21:26
Tätä shokkitappio tarkoittaa Leijonien MM-jatkon kannalta – huippupeleihin rakenteilla jättipaine
-
21:21
Turun Metsämäessä tuleen syttyneen jätekasan savunmuodostus vähentynyt, yleisellä alueella voi taas liikkua
-
21:03
Tältä hurmio näytti – katso, miten Itävallan fanit ilakoivat Leijonat-voitolla
-
20:47
Itävallan sankari latasi mahtipontisen väitteen häkellyttävästä Leijonat-voitosta – saattaa korkata oluen
-
20:40
Ruotsissa hierotaan käsiä: Leijonien taaperruksesta esiin kipeä fakta
-
20:31
Cannesin elokuvafestivaalit alkoivat – katso mieleenpainuvimmat asut!
-
20:28
Valtavia sanoja – näin Itävallassa reagoitiin sensaatiovoittoon Leijonista
-
20:16
Poliisi etsi kolaripaikalta poistunutta henkilöä
-
20:15
Deittisovellus kehotti lopettamaan selibaatin – someraivo syttyi
-
20:13
Vihreiden ehdokkaat suhtautuvat myönteisimmin EU:n itälaajentumiseen – näin monta maata on jonossa
-
20:01
Leijonille täysi shokki MM-kisoissa – näin kommentoi Jukka Jalonen
-
19:55
Jättisensaatio on totta: Itävalta löi Leijonat dramaattisella viime sekunnin maalilla
-
Lataa lisää