Vangit voivat nyt vastaanottaa sähköpostia suljettuun vankilaan. Tähän saakka yhteydenpito vankeihin on onnistunut vain kirjeitse ja puhelimitse sekä tapaamisilla.
Näin vangille lähetetään sähköpostia
Vangille voi lähettää sähköpostia vankilakohtaiseen, vankien yhteiseen sähköpostiosoitteeseen. Osoitteet ovat muotoa vankiposti.kerava@om.fi tai vankiposti.mikkeli@om.fi.
Sähköpostiviestin otsikkokenttään kirjoitetaan vangin etu- ja sukunimi sekä viestin tekstikenttään lähettäjän oma etu- ja sukunimi, jotta tiedot viestin lähettäjästä välittyvät vangille.
Tietoturvasyistä järjestelmä poistaa viesteistä kaikki liitetiedostot ja kuvat. Vangille ei toimiteta muuta kuin sähköpostiviesti.
Jos sähköpostiviesti ei ole ohjeen mukainen, ei sitä toimiteta eteenpäin vangille.
Kaikkiin vankiloihin on avattu nyt vankilakohtainen, vankien yhteinen sähköposti, johon vangille voi lähettää sähköpostia.
Viesti toimitetaan vangille vankilan henkilökunnan välityksellä, joten vanki ei pääse itse lukemaan viestiä näyttöpäätteeltä.
Tässä vaiheessa sähköpostilaatikko toimii vain sähköpostin vastaanottamiseen, mutta tulevaisuudessa olisi tarkoitus mahdollistaa vangeille myös sähköpostin lähettäminen.
Uudistuksella pyritään helpottamaan ja nopeuttamaan vankien yhteydenpitoa omaisten ja muiden vankilan ulkopuolisten henkilöiden välillä.