Juhlien järjestäjän muistilista – näin järjestät onnistuneet juhlat
Valmistaudu juhliin hyvissä ajoin. Hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty. Hyvä suunnittelu myös vähentää stressiä ja säästää järjestäjän hermoja ikäviltä yllätyksiltä.
On sitten kyseessä lakkiaiset, päättäjäiset, häät tai ristiäiset, niin juhlien suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa. Hyvin suunnitellut juhlat varautuvat kaikkeen ja näin järjestäjän stressi vähenee.
Vieraslista
Laske ensimmäisenä kutsuttavat vieraat. Listaa pakolliset vieraat, lisää listaan vähemmän pakolliset joista voi mahdollisesti karsia. Lisää ja karsi, kunnes olet tyytyväinen vieraslistaan.
Budjetti
Päätä juhlien budjetti. Juhlat voivat maksaa mitä vain maan ja taivaan välillä. Määrittelemällä budjetin asetat juhlille jonkinlaiset raamit.
Laske budjettiin juhlapaikan vuokra, tarjoilut, koristelut, henkilökunta ja juhla-asut.
Itse tekemällä säästää pitkän pennin, mutta mieti onko itsetekeminen liian kuormittavaa. Jaksatko itse enää nauttia juhlista, jos olet valmistellut niitä monta viikkoa etukäteen?
Vastuualueet
Tehdäänkö kaikki itse, ulkoistetaanko koko juhlat, vai jotain siltä väliltä.
Vaikka tekisit paljon itse, pyydä tai palkkaa juhliin apujoukkoja, jotka hoitavat keittiön ja siivouksen sinun keskittyessä vieraiden kanssa seurusteluun.
Määrittele juhlien järjestäjille roolit. Kuka hoitaa ruoat, koristelut, hankinnat, vieraiden ohjaamiset, siivouksen. Päätä tarvitsetko myös ulkopuolista apua.
Juhlapaikka
Pidetäänkö juhlat kotona vai jossain juhlatilassa? Pidetäänkö juhlat ulkona? Onko juhlapaikassa suojaa sateen varalta. Onko juhlapaikassa tarpeeksi istumapaikkoja?
Ulkojuhlissa kannattaa varautua sateeseen katoksella ja kylmään lämmittimillä ja huovilla.
Tarjoilut
Mitä juhlissa tarjoillaan. Pelkkä kakkupöytä, lounas, päivällinen, yöpala? Alkoholia vai ei? Tarjoillaanko pöytiin vai järjestetäänkö noutopöytä. Istumajärjestys vai vapaa järjestys?
Jos vieraita tulee pitkän matkan takaa, täytyy matkalaisille olla ruokaa tarjolla. Tehdäänkö ruoka itse vai tilataanko pitopalvelusta?
Astiat
Mistä astiat? Vuokrataanko, löytyykö kotoa tai juhlapaikasta, vai lainataanko ystäviltä. Mieti kaikille ruoille valmiiksi tarjoiluastiat ja ruokailuun tarpeeksi lautasia, laseja ja ruokailuvälineitä.
Astioiden ei tarvitse olla samaa sarjaa, eri pari astioista saat juhliin persoonallista ilmettä.
Koristelut
Kuka koristelee? Onko juhlilla jokin teema? Koristelujen ei tarvitse olla kalliita. Käytä hyväksesi luonnonkukkia, puiden lehtiä ja oksia.
Lapset
Jos juhliin on kutsuttu lapsia, pidä huoli, että myös lapset viihtyvät. Varaa lapsille oma paikka juhlatilasta, jossa lapset voivat viettää aikaa. Hanki lastenpaikkaan piirustusvälineitä, leluja ja kirjoja.
Apujoukot
Älä yritä selvitä juhlista yksin. Palkkaa apua tai pyydä ystäviä apuun, niin voit itsekin nauttia juhlista.
Siivous
Kivojen juhlien jälkeen on vielä jäljellä ikävä velvollisuus, siivous. Varaa siivoukseen aikaa, voimia ja apujoukkoja.
Uusimmat
-
11:14
Pelottavat kuvat F1-kuskin karmeasta kolarista – näin auto lähti ilmalennolle
-
11:11
Helppo testi paljastaa, onko rannalla sinilevää – älä sorru harhaluuloon: "Silloin vesi on kaikista myrkyllisimmillään"
-
11:11
Bussiturma Intiassa: ainakin 16 kuollut ja 25 loukkaantunut, mukana koululaisia
-
11:00
Harry Styles perui Kööpenhaminan keikkansa ostoskeskuksessa tapahtuneen ammuskelun vuoksi
-
10:59
Britannian F1-kisa sai käsittämättömän upean lopun – kaikki huipentui eeppiseen kolmintaisteluun
-
10:57
Tämä näky voi jäädä kummittelemaan: Dodgen pyörä irtosi pahimmalla mahdollisella hetkellä
-
10:51
Tennistähtiä sakotettiin rumasta käytöksestä
-
10:49
Luhanskin kuvernööri: Ukraina olisi voinut jatkaa taistelua Lysytshanskista, mutta sotilaat olisi piiritetty – MTV seuraa sotaa
-
10:40
Hintalappu jopa satoja miljardeja – tällaista apua Ukrainan massiivinen jälleenrakennus tarvitsee kipeästi Suomeltakin
-
10:28
Venäjällä pidätetystä tähtivahdista julki uusia kuvia – täällä hän on väitetysti syyskuuhun saakka
-
10:26
Vaaralliset tulitikkuleikit: Poliisi sai hälytyksen savusta päiväkodilla – sivullisen ripeä toiminta pelasti tilanteen
-
10:18
Elina Gustafsson ja Ansku Bergström kertovat, mihin rakastuivat toisissaan: "Mitä suuri kansa ei tiedä..."
-
10:15
Uusia tietoja Kööpenhaminan ampumisesta: Ei viitteitä terrorismista, epäilty tekijä "psykiatrin tuttuja"
-
10:15
Poliisin kehokamera kuvasi järkyttävän tilanteen: Aseeton musta mies kuoli poliisin luotisateeseen
-
10:14
Liki kaksi miljoonaa ihmistä karanteeniin Kiinassa – koronasulku johti Kiinassa harvinaisiin mielenosoituksiin
-
09:55
Miksi ihmeessä Ferrari pilasi Charles Leclercin voittosaumat? Näin italialaistalli selitti kuohuttavaa päätöstä
-
09:37
Huippupyöräilijän murhasta epäilty piileskeli toisessa maassa – oli muuttanut ulkonäköään
-
09:26
Yli 30 000 ihmiselle evakuointikäsky tai -varoitus Australian itärannikolla – rankkasateet jatkuivat, joet tulvineet yli äyräidensä
-
09:18
Helsinkiläinen Michelin-ravintola Inari sulkee ovensa
-
09:04
Tanskan yleisradioyhtiö DR: Epäilty postasi väkivaltaisia kuvia Instagramiin päiviä ennen ampumisia
-
Lataa lisää