Juhlien järjestäjän muistilista – näin järjestät onnistuneet juhlat
Valmistaudu juhliin hyvissä ajoin. Hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty. Hyvä suunnittelu myös vähentää stressiä ja säästää järjestäjän hermoja ikäviltä yllätyksiltä.
On sitten kyseessä lakkiaiset, päättäjäiset, häät tai ristiäiset, niin juhlien suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa. Hyvin suunnitellut juhlat varautuvat kaikkeen ja näin järjestäjän stressi vähenee.
Vieraslista
Laske ensimmäisenä kutsuttavat vieraat. Listaa pakolliset vieraat, lisää listaan vähemmän pakolliset joista voi mahdollisesti karsia. Lisää ja karsi, kunnes olet tyytyväinen vieraslistaan.
Budjetti
Päätä juhlien budjetti. Juhlat voivat maksaa mitä vain maan ja taivaan välillä. Määrittelemällä budjetin asetat juhlille jonkinlaiset raamit.
Laske budjettiin juhlapaikan vuokra, tarjoilut, koristelut, henkilökunta ja juhla-asut.
Itse tekemällä säästää pitkän pennin, mutta mieti onko itsetekeminen liian kuormittavaa. Jaksatko itse enää nauttia juhlista, jos olet valmistellut niitä monta viikkoa etukäteen?
Vastuualueet
Tehdäänkö kaikki itse, ulkoistetaanko koko juhlat, vai jotain siltä väliltä.
Vaikka tekisit paljon itse, pyydä tai palkkaa juhliin apujoukkoja, jotka hoitavat keittiön ja siivouksen sinun keskittyessä vieraiden kanssa seurusteluun.
Määrittele juhlien järjestäjille roolit. Kuka hoitaa ruoat, koristelut, hankinnat, vieraiden ohjaamiset, siivouksen. Päätä tarvitsetko myös ulkopuolista apua.
Juhlapaikka
Pidetäänkö juhlat kotona vai jossain juhlatilassa? Pidetäänkö juhlat ulkona? Onko juhlapaikassa suojaa sateen varalta. Onko juhlapaikassa tarpeeksi istumapaikkoja?
Ulkojuhlissa kannattaa varautua sateeseen katoksella ja kylmään lämmittimillä ja huovilla.
Tarjoilut
Mitä juhlissa tarjoillaan. Pelkkä kakkupöytä, lounas, päivällinen, yöpala? Alkoholia vai ei? Tarjoillaanko pöytiin vai järjestetäänkö noutopöytä. Istumajärjestys vai vapaa järjestys?
Jos vieraita tulee pitkän matkan takaa, täytyy matkalaisille olla ruokaa tarjolla. Tehdäänkö ruoka itse vai tilataanko pitopalvelusta?
Astiat
Mistä astiat? Vuokrataanko, löytyykö kotoa tai juhlapaikasta, vai lainataanko ystäviltä. Mieti kaikille ruoille valmiiksi tarjoiluastiat ja ruokailuun tarpeeksi lautasia, laseja ja ruokailuvälineitä.
Astioiden ei tarvitse olla samaa sarjaa, eri pari astioista saat juhliin persoonallista ilmettä.
Koristelut
Kuka koristelee? Onko juhlilla jokin teema? Koristelujen ei tarvitse olla kalliita. Käytä hyväksesi luonnonkukkia, puiden lehtiä ja oksia.
Lapset
Jos juhliin on kutsuttu lapsia, pidä huoli, että myös lapset viihtyvät. Varaa lapsille oma paikka juhlatilasta, jossa lapset voivat viettää aikaa. Hanki lastenpaikkaan piirustusvälineitä, leluja ja kirjoja.
Apujoukot
Älä yritä selvitä juhlista yksin. Palkkaa apua tai pyydä ystäviä apuun, niin voit itsekin nauttia juhlista.
Siivous
Kivojen juhlien jälkeen on vielä jäljellä ikävä velvollisuus, siivous. Varaa siivoukseen aikaa, voimia ja apujoukkoja.
Uusimmat
-
00:56
Celine Dionin ja Lady Gagan duetto jäi haaveeksi
-
00:47
Olympiatuli syttyi kuumailmapalloon Pariisin kaatosateessa – vakavasti sairas Celine Dion huipensi avajaiset
-
00:24
Olympiatulen sytyttäjät paljastuivat! Nolo moka väritti avajaisten huipennusta
-
00:01
Kysely: Lähes puolet suomalaisista pitää oman kunnan terveyspalveluja riittämättöminä
-
23:59
YK: Yli 180 000 palestiinalaista on joutunut pakenemaan taisteluja Etelä-Gazassa muutaman viime päivän aikana
-
23:23
Savonlinnan oopperajuhlissa helteet tuovat oman haasteensa Olavinlinnassa esiintymiseen – Torikka: Happi loppuu
-
23:01
Suomalainen startup-yritys muokkaa sinilevästä aurinkorasvan raaka-ainetta
-
22:12
Raju kulissifarssi julki kesken Pariisin seremonian – "Tämä on häpeällistä"
-
22:01
Kim Kardashian julkaisi näyttäviä otoksia Italiasta: "Seksipommi on astunut villaan"
-
21:58
"Pystyi hädin tuskin kävelemään" – nainen syötti koiransa hengiltä Uudessa-Seelannissa
-
21:55
Räväkät otteet Seinellä! Katso kuvat Suomen olympiajoukkueen avajaisriemusta
-
21:54
Trump vakuutti Netanjahulle voivansa järjestää asiat Lähi-Idässä, jos hänestä tulee presidentti
-
21:06
Muistatko Alexian? Uh La La La -hitti villitsee edelleen
-
21:05
Suomen keihästoivolta onnistunut veto olympialaisten kynnyksellä: "Tehoja oli"
-
21:03
Kerava pystytti omat asuntomessut peruutettujen tilalle - yli puolet uudesta kaupunginosasta viheraluetta
-
20:30
MTV seuraa: Pariisin olympialaisten avajaisissa esiintyi suomalainen viulisti
-
20:01
Huumeita, strippareita ja alkoholia – tosi-tv-tähti Scott Disick muistelee rankkoja aikojaan
-
19:41
Kaksi lasta löydettiin elottomana vedestä Vantaan Kuusijärveltä
-
19:31
Patrik Laineesta ilouutinen
-
19:20
Kolme ämpäriä joka päivä poimiva Prania ja Mari odottavat sukulaisiaan marjanpoimintaan Suomeen: "Ei heitä päästetä – on ikävä!"
-
Lataa lisää