Ahdistaako aamuisin ajatus edessä olevasta työpäivästä? Ovatko viikonloput elämäsi parasta aikaa? Jos työt eivät tunnu sujuvan, vikaa ei välttämättä kannata etsiä huonosta johtamisesta vaan huonoista järjestelmistä. Täyttyvätkö nämä kriteerit omalla työpaikallasi?
Jos työpäivä ahdistaa jo etukäteen ja viikonloppu on kuin lottovoitto, kannattaa huomiota kiinnittää työssä jaksamiseen.
1. Ovatko työvälineesi kunnossa ja osaatko käyttää niitä?
Jos tietokoneet jumittavat, meili tökkii eikä tarpeellisia ohjelmia ei ole käytössä, ei auta, vaikka työntekijät olisivat kuinka hyviä tahansa. Työterveyslaitoksen erikoistutkija Virpi Ruohomäen mukaan toimivat tietotyövälineet ja myös taito käyttää niitä ovat ehdoton vaatimus, jos työnantaja haluaa tulosta aikaan.
– Työtavat ja työvälineet ovat tärkeässä asemassa työn tuottavuuden ja samalla myös työntekijöiden hyvinvoinnin edistämisessä, Ruohomäki sanoo.
Ongelmaksi muodostuu usein se, että etenkin nuoremmilla työntekijöillä on vapaa-ajallaan käytössä laadukkaampaa elektroniikkaa kuin työpaikalla. Kaikilla työpaikoilla ei kuitenkaan ole tarjolla samanlaista laatua.
– Kun nuorempi sukupolvi etsii uutta työpaikkaa, tärkeitä kriteereitä ovat hyvät työvälineet ja tehokkaat työtavat. Jos potentiaalisella työpaikalla louskuttavat edelleen ikivanhat koneet eivätkä järjestelmät tue esimerkiksi mobiilikäyttöä, se ei ole kovinkaan houkutteleva työnantaja, muistuttaa toimitusjohtaja Antero Hanhirova Gapps Oy:stä.
2. Onko sinulla tarpeeksi tietoa työn tekemiseksi?
Toimivat työvälineet eivät vielä yksin riitä, vaan työntekijällä on oltava myös riittävästi tietoa työn tekemiseen. Tiedon pitäisi olla helposti saatavilla ja hyödynnettävissä, jotta työajalla ei tarvitse kaivella arkistoja tai laukata ympäri toimistoa kyselemässä apua.
– Tietoa on oltava riittävästi, mutta sen on oltava oleellista. Informaatiotulva ei saa enää kasvaa informaatiotsunamiksi, Virpi Ruohomäki muistuttaa.