Suurlähetystön henkilökunta toivoo, että suurlähettilästä koskeva virkamiesoikeudellinen päätös saataisiin tehtyä kiireellisesti.
Ulkoministeriön henkilöstöjohtaja Niina Pesonen sanoo, että Suomen Portugalin-suurlähettilästä koskevan virkamiesoikeudellisen päätöksen aikataulussa ei puhuta viikoista, vaan lyhyemmästä ajasta.
Pesonen vieraili suurlähetystössä perjantaina. Pesosen vierailulla Portugaliin nousi esiin henkilökunnan toive, että suurlähettilästä koskeva virkamiesoikeudellinen päätös saataisiin tehtyä kiireellisesti. Mahdollisia seurauksia voivat olla esimerkiksi varoitus tai virkasuhteen päättäminen. Tiedossa ei vielä ole, tuleeko suurlähettiläälle seuraamuksia ja saako hän jatkaa tehtävässään.
– Ilman muuta tuli virkamiesoikeudellisen päätöksen kiireellisyys heiltä esille, Pesonen kertoo.
Pesonen sanoi henkilöstölle, ettei voi valitettavasti sanoa tiettyä päivämäärää päätökselle.
– Ei puhuta enää viikoista, nyt puhutaan lyhyemmästä ajasta.
Virkamiesoikeudellisissa asioissa tulee myös kuulla virkamiestä.
Suomen Portugalin-suurlähettiläs Titta Maja-Luoto sanoo haastattelussa käyttäytyneensä omasta mielestään epäasiallisesti henkilöstöä kohtaan kaksi kertaa.
Lue myös: Suomen Portugalin-suurlähettiläs myöntää epäasiallisen käytöksen: "Tunnistan kaksi tilannetta"
Maja-Luodosta tehtiin helmikuussa häirintäilmoitus, jossa häntä syytettiin Ilta-Sanomien mukaan muun muassa kiusaamisesta, solvaamisesta, rasistisesta käytöksestä ja henkisestä väkivallasta.
Ensimmäistä kertaa paikalla
Kyseessä oli ensimmäinen kerta, kun ulkoministeriön henkilöstöpuoli kävi suurlähetystössä paikan päällä häirintäilmoituksen selvittelyn tiimoilta. Ilmoitukseen liittyvät kuulemiset tehtiin etänä Helsingistä käsin.
Pesonen kokee, että hänelle itselleen oli erittäin tärkeää käydä paikan päällä ja tavata ihmiset itse. Pesonen aloitti ulkoministeriön henkilöstöjohtajana toukokuun alussa.
Pesonen kertoo, että keskusteluja käytiin sekä koko henkilöstön kanssa että yksittäin usean työntekijän kanssa.
– He pääsivät myös itse tuomaan omia ajatuksiaan siinä ja kysymään kysymyksiä suoraan minulta, kertoo Pesonen.
Tilanne näkyy suurlähetystön henkilökunnan jaksamisessa.
– Tietysti ovat pyrkineet keskittymään siihen itse tekemiseen, mutta ymmärrettävästi nuo asiat kuitenkin painavat mieltä ja tuovat kuormittavuutta.
Henkilökunta olisi toivonut, että häirintäilmoitus olisi käsitelty ulkoministeriössä nopeammin. Pesonen sanoo, että sinänsä prosessi lähti nopeasti käyntiin ja kuulemiset hoidettiin heti ilmoituksen jälkeen. Nyt häirintäilmoitus on käsitelty. Ministeriö päätti salata päätöksen sisällön.
Ulkoministeriön sisäisen suosituksen mukaan häirintäilmoitukset tulisi käsitellä kolmessa kuukaudessa, mikä ei tässä tapauksessa toteutunut.
Tukea saatavilla
Maja-Luoto aloitti lähetystön päällikkönä syyskuussa. Maja-Luoto sanoi STT:n haastattelussa havainneensa edustuston toiminnassa hyvien toimintatapojen vastaisia käytäntöjä.
– Itseäni kauhistuttivat monet asiat tai käytänteet, mihin olemme henkilöstöä käyttäneet. Olen niistä laatinutkin kirjelmän jo hyvissä ajoin ministeriöön, että tässä on asioita, joita me joudumme varmasti tarkastelemaan vähän syvemmin, sanoi Maja-Luoto.
Pesonen sanoo, että hänellä ei ole tietoa kirjelmöinnistä. Hän muistuttaa, että aloitti ulkoministeriössä vasta pari kuukautta sitten.
Hän sanoo, että henkilöstön tukena on ollut ulkoministeriön työhyvinvointiyksikkö ja työterveys, joista on saanut keskustelutukea.
– Sitä käytiin läpi, että onko se ollut riittävää ja hyvää, ja he sanoivat, että se on ollut hyvää.
Henkilöstön kanssa sovittiin, että tukea on jatkossakin saatavilla.