Työympäristöstä viihtyisämpi? Nämä seikat pitäisi huomioida
Yksi työntekijä kaipaa toimistossa rauhaa keskittyä töihinsä, toinen luottaa yhteistyöhön ja kolmas viettää suurimman osan työpäivistään muualla kuin työpaikalla. Näistä lähtökohdista suunnitellaan nykypäivän toimistot, joista pitää löytyä jokaiselle sopiva tila ja tapa työskennellä.
Kymmenisen vuotta sitten yrityksissä siirryttiin kilvan avokonttoreihin, joita pidettiin trendikkäinä, tasa-arvoisina ja edullisina. Ne eivät kuitenkaan sovi kaikkien työtehtävien hoitamiseen, sillä työtavat ovat muuttuneet.
– Staattinen työ hoituu parhaiten omassa huoneessa, kun taas esimerkiksi ideointiin tarvitaan yhteistyötilaa. Monitilatoimisto yhdistää perinteisen työhuonetoimiston ja avokonttorin parhaat puolet, kertoo tutkimuspäällikkö Suvi Nenonen Aalto-yliopistosta.
Hyvässä toimistossa työntekijä pystyy itse valitsemaan, missä ja miten tekee töitä. Keskittymistä vaativaan työhön valitaan rauhallinen ja hiljainen tila. Jos työ taas on enemmän rutiininomaista, ympärillä voi olla ihmisiä. Lisäksi tarvitaan tilaa yhteistyölle.
Toimivan toimiston kivijalkana on hyvä ergonomia, jota kannattaa miettiä kolmesta eri näkökulmasta: fyysisestä, visuaalisesta ja sosiaalisesta.
– Jos töitä tehdään paljon yhdessä paikassa, tarvitaan säädettävät työpisteet. Myös työskentely monikanavaisessa virtuaaliympäristössä asettaa uusia vaatimuksia: mitä me näemme toimistossa, kun nostamme katseen ruudulta. Lisäksi tarvitsemme toisia ihmisiä, Nenonen listaa.
– Kun nämä kolme asiaa ovat kunnossa, työntekijät ovat sitoutuneempia ja tyytyväisempiä ja sitä kautta myös tuottavampia.
Hyvällä suunnittelulla vältytään virheiltä
Toimistoissa on nyt alkamassa tilauudistusbuumi. Uudistuksen suunnittelussa lähdetään liikkeelle nykytilanteen kartoittamisesta: millainen toimisto on nyt ja millaisia puutteita siinä on, ja ketkä toimistossa työskentelevät. Samalla määritellään myös aikataulu ja budjetti.
– Pienet muutokset, esimerkiksi maalaustyöt, voi tehdä omin voimin, jos osaa valita maalin tyypin ja värisävyn oikein. Mutta isompiin muutoksiin kannattaa ottaa mukaan tilasuunnittelun ammattilainen, jotta vältytään virheiltä ja tilamuutosta katsotaan kokonaisuutena, sanoo sisustusarkkitehti Mari Järvenpää Lassila & Tikanojalta.
Usein virheitä tehdään heti uudistusprosessin alussa, kun työntekijöitä ei oteta muutokseen mukaan eikä heille kerrota riittävästi siitä, mitä ollaan tekemässä. Huonosta tiedonkulusta poikii epätietoisuutta, käytäväpuheita ja muutosvastarintaa.
– Yhtä yleisiä virheitä ovat esimerkiksi mittavirheet, kun esimerkiksi tilatut kalusteet eivät olekaan sopivan kokoisia. Tai sitten suunnitelmissa ei ole huomioitu rakennuksen rajoitteita ja erilaisia teknisiä rajoitteita. Usein myös unohdetaan akustiikka ja viihtyvyys, jotka olisivat hoidettavissa helposti hyvän suunnittelun avulla, Järvenpää kertoo.
Toimiston tilauudistus ei rajoitu vain konkreettisiin muutostöihin, vaan uusia tiloja pitää myös opetella käyttämään.
– Jos omasta työhuoneesta siirrytään yhteiseen tilaan tai vaihtuviin työpisteisiin, niiden käytöstä pitää sopia yhdessä: mihin laitetaan omat paperit, missä pidetään henkilökohtaisia tavaroita, miten tiloja varataan omaan käyttöön tai mitä tehdään, jos toimistossa on äänihäiriöitä, muistuttaa tutkimuspäällikkö Suvi Nenonen Aalto-yliopistosta.
Uusimmat
-
12:07
Kultainen Venla 2023 -ehdokkaiden lyhytlistat julki!
-
12:05
Jouluviikon säähän pahaenteinen ennustus – "Sitä tuskin toivoo kukaan"
-
12:00
Frontexin noin 50 rajavartijaa ja muuta työntekijää saapuu tänään avuksi rajalle
-
11:33
Pahamaineisessa moskovalaisvankilassa olevan yhdysvaltalaistoimittajan vankeus jatkuu
-
11:31
Parikymppinen mies ampui tuntemaansa miestä Tampereen Näsinpuistossa – syyttäjä vaatii kuuden vuoden ehdotonta vankeusrangaistusta
-
11:31
Renny Harlin valmisti Johanna-vaimolleen syntymäpäiväyllätyksen – näin puoliso reagoi
-
11:20
Ferrari-pomolta kiusallinen paljastus F1-kauden ratkaisuhetkistä: "Se oli Charles"
-
11:15
Yleinen terveysongelma moninkertaistaa alkoholin haitat – "Erittäin haitallinen yhdistelmä"
-
10:52
Kalle Rovanperä ja Jonne Halttunen saavat kansanjuhlan Jyväskylään
-
10:52
Suomalaispelaaja ällistytti NHL:ssä – ihmesuorituksen jälkeinen kommentti hämmensi valmentajan: "Eihän tuolle voi kuin nauraa"
-
10:44
Täysi talvi marraskuussa hämmentää meteorologiakin – lähipäivien ennusteessa "postikorttimaisema"
-
10:30
Teollisuusliiton Riku Aalto vetoaa SAK:n yhtenäisyyden puolesta: "Jos riitelemme keskenämme, voimme yhtä hyvin luovuttaa"
-
10:28
Viittä ihmistä epäillään törkeästä ihmiskaupasta marja-alalla – mahdollisia uhreja jopa yli 2 000
-
10:11
Kriisiseurassa kuohuu: Valmentajaruletin hinta kymmeniä miljoonia
-
10:10
Ilmastokokous on elintärkeä tarkastuspiste – ensimmäistä kertaa selviää, miten ilmastonmuutoksen hillintä on onnistunut
-
10:10
Krisse Salminen voitti TTK:n vuonna 2012 – julkaisi nostalgisen otoksen
-
10:06
Kymmenen kuollut jäätävissä myrskyissä Ukrainassa – MTV seuraa sotaa
-
10:00
Tennishuuma kasvaa MTV:llä – tähtipelaajien turnaukset tarjontaan pitkällä sopimuksella
-
09:59
Israelin ja Hamasin neuvotteluja välittävä Qatar toivoo aselevon jatkuvan pidempään – MTV seuraa sotaa
-
09:54
Yksittäisen potilaan arat tiedot tiirailun kohteena Pohjois-Pohjanmaalla – syynä silkka uteliaisuus
-
Lataa lisää