Asuntojen omistajien innokkuus siirtää asunto-osakkeensa sähköiseen muotoon on ruuhkauttanut Maanmittauslaitoksen käsittelyn.
Pahimmillaan ruuhkat voivat estää äänioikeuden käyttämisen lakisääteisissä taloyhtiöiden yhtiökokouksissa. Maanmittauslaitoksen mukaan ruuhkat olisivat helpottamassa jo keväällä.
Asuntojen omistajat muuttavat nyt paperisia osakekirjojaan sähköisiksi, kun isännöitsijältä on tullut ilmoitus, että taloyhtiö on siirtynyt uuteen huoneistotietojärjestelmään.
Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä järjestelmä, jossa ylläpidetään tietoja muun muassa huoneistojen omistuksista, sekä tulevaisuudessa myös taloyhtiöiden hallinnollisista asioista.
Taloyhtiöiden piti sähköistää osakeluettelonsa MML:lle lakiuudistuksen takia viime vuoden loppuun mennessä ja tämän jälkeen osakkailla on kymmenen vuotta aikaa sähköistää osakekirjansa, joita entiseen tapaan säilytettiin paperiversioina esimerkiksi pankkien holveissa.
Maanmittauslaitokselta kerrotaan, että peräti 92 prosenttia taloyhtiöistä siirsi osakeluettelonsa järjestelmään ennen vuoden vaihdetta.
Maanmittauslaitoksen mukaan käsittelyruuhka olisi helpottamassa kevään aikana.
– Tällä hetkellä omistajanvaihdostilanteissa on noin 3–4 kuukauden jono käsittelyssä ja omien asunto-osakkeiden sähköistämisessä jono on noin puoli vuotta, kertoo Maanmittauslaitoksen johtaja Janne Murtomäki.
Murtomäen mukaan kiireellisestä tai muusta tärkeästä syystä Maanmittauslaitokseen voi olla yhteydessä ja asia luvataan käsitellä jopa parissa päivässä.
Laitoksen johtaja kertoo suuren sähköistysmäärän yllättäneen laitoksen.
– Asiamäärien kasvu yllätti meidät hieman (syksyllä), emmekä aivan pystyneet lisäämään henkilöstömäärää tässä vauhdissa. Toinen yllättävä tekijä oli, että asunnonomistajat halusivat sähköistää omat osakkeensa ja heitä on ollut sankoin joukoin meidän asiakaspalveluissamme kesästä lähtien, Murtomäki toteaa.
