Omat työhuoneet katoamassa – koppikonttoreita raivataan kohtaamispaikoiksi
Suomalaisia toimistoja muutetaan kiihtyvällä tahdilla koppikonttoreista joustavan työn tarpeisiin. Käytännössä yhä harvemmalla on oma työpöytä saati oma työhuone.
– Työajan ja työpaikan voi valita yksilöllisesti, ja niinpä meillä työtilat suunnitellaan sen mukaan, että ihmiset tulevat ja menevät, sanoo Soneran työhyvinvointipäällikkö Jyrki Kettunen.
Muutos koppikonttoreista monitilatoimistoiksi ei käy käden käänteessä.
Työympäristöjen kehittämiseen keskittyvässä Rapal-yhtiössä on huomattu, että monilla työpaikoilla ollaan yhä kiinni papereissa ja mapeissa. Liian nopeasti ei kannata siirtyä täysin paperittomaan toimistoon.
– Sellaista pientä varovaisuutta käyttäisin siinä, että ei vain kopioitasi sitä naapuritoimiston ”officea”, koska se toimii heillä hyvin, sanoo johtaja Anna-Leena Raij Rapal-yhtiöstä.
Suunnittelua kannattaa tehdä yhdessä työntekijöiden kanssa. Ja melko varmaa on, että ensimmäisellä kerralla ei valmista tule.
– Siinä on niin monta liikkuvaa tekijää ja asiaa, jotka pitää ottaa huomioon. Metsään menee jollakin tavalla joka tapauksessa, kuittaa Raij.
"Papereiden kerääminen työpöydälle loppui"
Espoon Asunnot -yhtiössä havahduttiin ristiriitaan siitä, että tilaa on paljon, mutta uusia työpisteitä on silti vaikea sijoittaa. Käytännössä työpisteiden käyttöaste oli melko tyypillinen.
– Noin puolet työpisteistä oli työpäivän aikana tyhjiä, toteaa kiinteistöjohtaja Jaakko Kammonen Espoon Asunnot -yhtiöstä.
Kammonen kiinnostui monitilatoimistosta ja heittäytyi itse täysillä mukaan kokeilemaan uusia työtapoja.
– Luovuin omasta työhuoneesta ja huomasin, että ei se nyt niin kauhea juttu ollut.
Totuttelussa meni muutama kuukausi.
– Omalta osaltani papereiden kerääminen työpöydälle on loppunut.
Lisäksi tieto tuntuu nyt kulkevan paremmin.
– Pienet asiat pystyy hoitamaan saman tien ja lyhyet keskustelut, sen sijaan, että pitäisi lähetellä sähköpostia.
Työterveyslaitoksen teemajohtaja Marjaana Lahtinen arvioikin, että etätöiden ja ylipäätään työn liikkuvuuden takia toimistojen merkitys on muuttunut.
– Ne ovat enemmän kohtaamispaikkoja, sanoo Lahtinen.
Yksiöstä yhdeksään neliöön
Työn muutosten lisäksi kyse on myös tehokkaasta tilankäytöstä. Rapalissa osa väestä on paljon asiakkainen luona ja toimistossa tilaa yhdelle ihmiselle laskennallisesti vain yhdeksän neliötä. Keskimäärin helsinkiläistoimistoissa tilaa on jokaiselle työntekijälle 24 neliötä.
– Sehän on yhden yksiön verran tilaa, jota ihminen käyttää vaan työpäivän ajan, jos silloinkaan, toteaa Raij.
Varsinkin keskittymistä vaativiin töihin kannattaa kehitellä omia ratkaisuja, hiljaisia huoneita tai muita merkkejä työrauhan tarpeesta.
– Pelisäännöt voivat olla sellaisia, että nostetaan lippu ylös, että älä häiritse minua, toteaa Kettunen.
Tärkeintä on, että pelisäännöt sovitaan yhdessä.
– Esimerkiksi jos ryhmässä tuntuu, että on liian kovaa painetta, sovitaan yhdessä, että apua pyydetään ja apua annetaan.
Uusimmat
-
22:38
Biden yrittää kerätä ennätyspottia vaalikassaansa – liput gaalailtaan jopa 500 000 dollaria
-
22:25
TPS-käskijä kuittaili Rikard Grönborgille ja Antti Pennaselle – Tappara-taiturilta maukas paljastus: "Hienosti se kuunteli"
-
22:10
Tältä näyttää Anu Saagimin ja Ristomatti Ratian juuri 25 vuotta täyttänyt Robin-poika
-
21:48
Olli Jokinen ja katsoja sanaharkassa Oulussa – paljastaa nyt, mitä tilanteessa huudeltiin
-
21:41
HIFK-kultakypärä Jori Lehterä sai päätärskyn, otteluvalvoja ilmoitti napakan kannan – "Vähän helähti"
-
21:38
HIFK-sankari Niko Hovinen kiisti selostajan väitteen – kommentoi jättivoittoa: "Itse ollaan kuoppamme kaivettu"
-
21:29
THL:n Hanna Nohynek tuli raskaaksi 18-vuotiaana – vanhempien päättämä abortti muutti elämänsuunnan
-
21:26
Karhu juoksi kaupunkiin ja raateli ihmisiä Slovakiassa – nyt siitä on tulossa poliittinen pelinappula
-
21:18
Pyhiinvaeltajien bussi suistui rotkoon Etelä-Afrikassa – ainakin 45 kuollut
-
21:09
EU-vaalit kiinnostavat: Poikkeuksellisen paljon kansanedustajia ja kovia nimiä ehdolla
-
21:07
Kuningatar Camilla otti vastaan hellyttävän huomionosoituksen prinsessa Catherinelle: "Hän todella ilahtuu"
-
21:02
HIFK:lta tyly vierasryöstö Lahdessa, Jukurit torppasi Kärpät – Tapparalle ottelupallo TPS:ää vastaan
-
20:51
HIFK-tähti Jori Lehterä sai rajun päätärskyn Lahdessa – tämä tilanne meni tuomareilta kokonaan ohi
-
20:51
Paavi pesi ja suuteli naisvankien jalkoja
-
20:36
SM-liigan puolivälierä keskeytyi todella erikoisesta syystä
-
20:35
HIFK:n kausi jatkumassa – Joonas Rask napautti näyttävän pussukan
-
20:30
9-vuotias yritti huristella autolla kouluun Yhdysvalloissa – matka päättyi lyhyeen
-
20:26
TPS-hyökkääjältä täydellinen aivopieru – Tapparalle avautui satumainen tilaisuus
-
20:10
Mitä tapahtuu autolle, jos polttoaine pääsee loppumaan? – "Mahdollisuus on olemassa"
-
20:03
Kärppiä retuutetaan rajusti Oulussa
-
Lataa lisää