Työelämässä ajanhallinta karkaa jatkuvien keskeytysten vuoksi helposti käsistä. Opettele helpot listausmetodit, joilla voit hallita työelämääsi helposti.
Tunnetko sinäkin sen – kiireen?
Kiire puskee eteenpäin, vaikka harva tietää, mihin oikeastaan on edes menossa, tai mitä haluaisi saavuttaa tekemisellään. Työelämässä ajanhallinta karkaa jatkuvien keskeytysten vuoksi helposti käsistä: asioita tehdään hätäisesti vain tekemisen vuoksi sen sijaan, että mietittäisiin omia tai yhtiön tavoitteita.
Kaikelle tälle voi panna stopin, uskoo työyhteisövalmentaja Kristiina Aaltonen.
Mihin voin vaikuttaa?
Aluksi mietitään sitä kaikkein suurinta asiaa: mikä on perustehtäväsi? Aaltonen kehottaa pohtimaan, täytyykö juuri sinun olla jokaisessa työprojektissa mukana, vai voisiko aikaa jakaa järkevämmin?
– Monesti lähden siitä, että millainen on sinun ihannetilasi. Millaisia haluaisit tyypillisten viikkojesi olevan? Kuinka paljon tekisit töitä, mitä saisit aikaiseksi? Monet sanovat tavoitteeksi, että lähtisi viideltä ainakin kolmena päivänä viikossa, enkä tekisi enää töitä kuuden jälkeen. Moni avaa läppäriä yhdeksän, kymmenen aikaan, Aaltonen kuvailee.
– Juuri ennen joulua kuulin yhdeltä esimieheltä, että hän ei löytänyt oman esimiehensä kanssa muuta aikaa, niin heillä oli kahdelta yöllä etäpalaveri.
Aaltonen kehottaa tekemään kolme listaa:
- Mitkä ovat asioita, joihin voin vaikuttaa ja joita voin päättää?
- Mitkä ovat asioita, joihin voin vaikuttaa, mutta joita en voi päättää?
- Mitkä ovat asioita, joihin en voi vaikuttaa ja joita en voi päättää?
