Gmail-sähköpostin toisinaan rasittaviakin ominaisuuksia voi muokata.
Alle listatuilla vinkeillä voi helpottaa muun muassa tietyn vanhan sähköpostiviestin löytymistä arkistojen aarteista sekä helpottaa tärkeiden viestien havaitsemista sähköpostitulvasta.
Wall Street Journal listasi seitsemän vinkkiä, joilla Gmail-sähköpostin käyttö helpottuu.
1. Opeta sähköposti luokittelemaan viestit oikein
Gmailissa saapuneet viestit voidaan luokitella automaattisesti eri kansioihin, mikä tekee oikeasti tärkeiden viestien löytämisestä sähköpostiin tulvivista mainoksista huomattavasti helpompaa. Viestien luokittelua voi myös edistää siirtämällä viestejä ”oikeisiin” kansioihin manuaalisesti. Näin sähköpostiohjelma oppii tunnistamaan tietynlaiset viestit sekä mapittamaan ne oikein.
2. Merkitse tärkeät viestit
Vastaamattomat, lukemattomat sekä tärkeät viestit muiden muassa kannattaa opetella merkitsemään omilla symboleilla ja väreillä. Gmailissa on myös valmiina symboleina tähtiä ja lippuja.
3. Löydä oikea viesti nopeasti