Fiksuimmat tavat tiedostojen säilytykseen – entä kuinka kauan data säilyy eri laitteissa?

Ikuisia säilymisaikoja ei oikein voi luvata millekään tallennusvälineelle. Jos esimerkiksi haluaa tallettaa kuvia ajatuksella, että ne säilyisivät jopa sukupolvelta toiselle, täytyy varautua siirtämään datan paikkaa välillä.

Datan säilyvyyttä voidaan arvioida monesta näkökulmasta: mikä paikka on turvallisin? Missä data säilyy kauimmin? Mikä puolestaan on käyttäjäystävällisin?

– Säilyvyyden kannalta vaivattominta on todennäköisesti kopioida data pilvipalveluihin, Viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskuksen tietoturva-asiantuntija Anne Oikarinen.

Käyttäjälle kenties vaivattomin tallennusväline on puolestaan pilvipalvelu.

Turvallisuus-näkökulmasta katsottuna Oikarinen suosittelee puolestaan lukemaan esimerkiksi muiden käyttäjien kommentteja eri datasäilöjen, kuten pilvipalveluiden ja kotiin ostettavien verkkotallenuslevyjen käytöstä. Itse säilytettävissä laitteissa omalla huolellisuudella on puolestaan suuri merkitys. 

Myös datan tärkeyden kannalta on hyvä vertailla eri säilöjä. Esimerkiksi tärkeimmät tiedostot kannattaa säilöä ainakin kahteen eri paikkaan.

– Kotona olisi hyvä olla varalla esimerkiksi ulkoinen kovalevy. Nämä kannattaa säilyttää erillisinä tietokoneesta, jotta esimerkiksi haittaohjelmat eivät tuhoa dataa samalla, Oikarinen neuvoo.

Alla esimerkkejä suosituista datan säilöntäpaikoista ja -ajoista. Käyttöikään vaikuttaa oleellisesti laitteen, tikun tai levyn kulutus: liikkuvat osat ja portit kuluvat käytössä. Myös aktiivinen käyttö eli datan siirto lyhentää yleensä käyttöikää.

USB-tikku

• Data säilyy jopa 10 vuotta, jos ei ole kovassa käytössä.
• Kulutusta lisää myös se, kuinka usein niille kirjoitetaan.
• Pienikokoinen tikku katoaa helposti.

Kovalevyt

• Käyttö kuluttaa varsinkin kovalevyn liikkuvia osia.
• Kovalevy kestää 3–5 vuotta jatkuvassa käytössä.
• SSD-levyt edustavat hieman uudempaa kovalevytyyppiä.
• Näissä datan säilyvyys arviolta 3–10 vuotta.
• SSD-levyjen kulutusta lisää myös se, kuinka usein niille kirjoitetaan. 

CD-levyt

• Data säilyy 2–5 vuotta – voi kestää käytöstä riippuen huomattavasti pidempäänkin.
• Säilyvyyttä pidentää säilytys paikassa, jossa levy ei altistu lämpötilanvaihteluille tai kosteudelle. Tämä tosin koskee myös muita tallennusvälineitä.

Pilvipalvelut

• Varmahko säilyvyys, ei ainakaan kulu fyysisesti.
• Aina pitää varautua siihen, jos palvelu suljetaankin.
• Maksullisia ja maksuttomia palveluita.
• Erityisesti kuville omia palveluita.
• Jos palvelu on salasanan takana, kannattaa valita hyvä salasana. Suositeltavaa on käyttää kaksivaiheista tunnistamista, jossa salasanan syöttämisen jälkeen saadaan tekstiviestillä koodi, joka syötetään lisäksi palveluun.