Asunto-osakeyhtiössä ylintä päätäntävaltaa käyttää tunnetusti yhtiökokous. Sen päätösten toteuttamisesta vastaavat yhteistyössä taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä. Molempien tehtävänä on valvoa osakkeenomistajien etua. Isännöitsijä puolestaan toimii asunto-osakeyhtiössä toimitusjohtajana - hänet voi rinnastaa normaalin yrityksen toimitusjohtajaksi.
- Asuntoyhtiönlain mukaan isännöitsijä hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Lisäksi hän huolehtii, että kirjanpito on lainmukainen ja taloudenpito on luotettavalla tavalla järjestetty, täsmentää Uudenmaan Asuntokiinteistöyhdistyksen lakimies Simo Vihemäki.
Asunto-osakeyhtiölaissa ei ole tarkemmin määritelty, mitä kuuluu juoksevaan hallintoon. Isännöitsijän tärkeimmät tehtävät on kirjattu Suomen Kiinteistöliiton laatimaan isännöitsijän tehtäväluetteloon.
Juokseva hallinto voidaan jakaa kolmeen eri osaan: yhtiön talousasioihin, jotka ovat kirjanpidollisia tehtäviä, teknisiin tehtäviin - kiinteistön silmämääräistä kunnon ylläpitämistä ja kiinteistön huollon seurantaa - ja kolmanneksi hallintoasioihin, joita ovat esimerkiksi kokousjärjestelyt ja sopimusasioiden valvonta.
- Kaiken edellytys on se, että isännöitsijä ja hallitus toimivat yhteistyössä ja puhaltavat yhteen hiileen, Vihemäki korostaa.
Olisikin ensiarvoisen tärkeää, että silloin kun yhteistyöhön ryhdytään isännöitsijä ja yhtiön hallitus sopivat pelisäännöistä yhtiön hallinnon hoidossa. Näin ei tule missään tilanteessa epäselvyyttä siitä, onko isännöitsijä ylittänyt valtuuksiaan hallitukseen nähden.
