5 tuhoisaa sähköpostitapaa – näin pääset niistä eroon
Sähköpostin lukeminen on niin luonteva osa arkea, ettei sitä tule miettineeksi, kuinka paljon aikaa siihen oikein kuluu. Katso vinkit, miten vähennät sähköpostin lukemista.
Sähköposti on varsinainen aikasyöppö. Tutkimusten mukaan se syö keskimäärin kolme tuntia työpäivästä, muistuttaa filosofian tohtori Sampo Sammalisto.
Sähköposti keskeyttää työmme kymmeniä kertoja päivässä, se hämärtää helposti työn ja vapaa-ajan rajaa ja lisää stressiä.
Ajankäytön tehokkuustohtorinakin tunnettu Sammalisto listaa viisi erittäin yleistä ja huonoa tapaa käyttää sähköpostia ja kertoo vinkit kuinka niistä pääsee eroon. Kokeile ja katso, muuttuuko arkesi.
1. Älä lue reaaliaikaisesti
Pidä sähköpostiohjelmaa kiinni tai yhteydettömässä tilassa (offline) ja käsittele saapuneet viestit keskitetysti 1-3 kertaa päivässä.
Jos sähköposti on auki koko ajan, se keskeyttää työteon kymmeniä kertoja päivässä.
2. Lopeta viestien makuuttaminen Saapuneet -kansiossa
Käsittele kaikki saapuneet viestit saapumisjärjestyksessä, silloin kun luet sähköpostisi.
Lue jokainen saapunut viesti ensin ajatuksella, tee heti sen vaatimat toimenpiteet (vastaa, välitä, ei toimenpidettä) ja poista sitten viesti tai arkistoi se sopivaan kansioon.
Mikäli sähköpostiviesti sisältää jonkin työtehtävän, kuten tarjouspyyntöön vastaamisen, älä tee sitä heti, vaan ajasta se kalenteriisi ja jatka saapuneiden sähköpostiviestien käsittelyä.
3. Vältä mobiililaitteita
Sähköpostin käsittely älypuhelimella on useimmiten mahdotonta, joten unohda se.
Poista kaikki älypuhelimen saapuvan sähköpostin ääni-ilmoitukset sekä ponnahdusikkunat ja siirrä ohjelman kuvake pois älypuhelimen aloitusnäkymästä.
4. Katkaise ”sähköposti-chat”
Älä käy vuoropuhelua sähköpostitse.
Puhelimella on paljon helpompi ja nopeampi keskustella, ja samalla vältyt sähköpostikeskusteluiden väärinkäsityksiltä.
5. Varo lumipalloa
Mitä enemmän ja mitä useammalle henkilölle lähetät meiliä, sitä enemmän tulet saamaan meiliä.
Pyri siis vähentämään lähettämiesi meilien määrää.
Mainos
Suosituimmat videot
Mainos
Uusimmat
-
21:18
Juuri nyt: Pääministeri Mayn hallitus voitti parlamentin luottamusäänestyksen
-
21:15
Lapsi esitti herttuatar Catherinelle yllättävän kysymyksen – näin hän vastasi
-
20:59
Jennifer vakuuttui kuolleen poikansa tallentuneen turvakameraan – näetkö sinä saman?
-
20:55
Norjalaishiihtäjän isosisko menehtyi kesken kisan – kertoo nyt syvästä surustaan: ” En uskonut voivani hiihtää enää ikinä”
-
20:52
Turussa kaksi suihkukomennusta ja seitsemän maalia – TPS:n tappioputki venyi
-
20:50
Reidar Särestöniemen lahjaksi saadusta taulusta pyydettiin huippuhintaa – Heliotrooppisen maalauksen uskomaton tarina
-
20:42
Jussi Halla-ahon Twitter-tili lukittu
-
20:31
Love Island -pari Ville ja Pauliina päätyivät eroon: "Suhteemme oli tosi ihana"
-
20:22
Kimi Räikkösen perhe ilahduttavassa yhteiskuvassa – Jäämies antoi lapsenmielisyyden viedä voiton
-
20:20
MTV Uutiset seuraa myräkän lähestymistä: Osa lähijunista jätetään ajamatta, kymmeniä lentoja peruttu – sähköyhtiöt korotetussa valmiudessa
-
20:19
Perussuomalaiset jäivät yksin oppositioon eduskunnan ilmastokeskustelussa – vihreiden Krista Mikkonen: "Meidän on käännettävä ajattelumme toisinpäin: ilmastopolitiikan tulee asettaa raamit taloudelle"
-
20:17
Isis sanoo hyökänneensä Pohjois-Syyriassa – kuolleiden joukossa myös amerikkalaissotilaita
-
20:17
Suomea lähestyvä myrsky kurittaa jo Ruotsia – Arlandan lentokenttä vaikeuksissa: Vain yksi kiitotie käytössä, useita lentoja peruttu
-
20:08
Ristomatti Hakola pesi Iivo Niskasen loppusuoralla – Jämin Jänne nappasi viestivoiton Suomen Cupissa
-
20:01
Salkkarit-hahmo haluaa erota: "En jaksa sitä jatkuvaa kuittailua"
-
20:01
Vain Australiassa! Ravintola jätti pihvin kuumaan autoon viiden tunnin ajaksi – kuinkas sitten kävikään?
-
19:52
Ulosajo! Nuorten Leijonien tuore maailmanmestari taklasi Kaapo Kakkoa – kultasankari mätti perään kaksi maalia
-
19:52
MM-kullan puolustaja Iivo Niskanen kovassa kunnossa kohti Seefeldiä: ”Tilanne on parempi kuin ennen olympialaisia”
-
19:39
Nyt se on varmaa: Lähestyvä lumi-inferno syöksee kaiken sateen lumena, tiedossa jopa puolen metrin nietoksia – Pekka Pouta suosittelee pysymään kotona: "Talven pahin lumikaaospäivä"
-
19:35
Äidin luova tapa käyttää vibraattoria kerää kehuja somessa: "Nerokasta"
-
Lataa lisää