5 tuhoisaa sähköpostitapaa – näin pääset niistä eroon
Sähköpostin lukeminen on niin luonteva osa arkea, ettei sitä tule miettineeksi, kuinka paljon aikaa siihen oikein kuluu. Katso vinkit, miten vähennät sähköpostin lukemista.
Sähköposti on varsinainen aikasyöppö. Tutkimusten mukaan se syö keskimäärin kolme tuntia työpäivästä, muistuttaa filosofian tohtori Sampo Sammalisto.
Sähköposti keskeyttää työmme kymmeniä kertoja päivässä, se hämärtää helposti työn ja vapaa-ajan rajaa ja lisää stressiä.
Ajankäytön tehokkuustohtorinakin tunnettu Sammalisto listaa viisi erittäin yleistä ja huonoa tapaa käyttää sähköpostia ja kertoo vinkit kuinka niistä pääsee eroon. Kokeile ja katso, muuttuuko arkesi.
1. Älä lue reaaliaikaisesti
Pidä sähköpostiohjelmaa kiinni tai yhteydettömässä tilassa (offline) ja käsittele saapuneet viestit keskitetysti 1-3 kertaa päivässä.
Jos sähköposti on auki koko ajan, se keskeyttää työteon kymmeniä kertoja päivässä.
2. Lopeta viestien makuuttaminen Saapuneet -kansiossa
Käsittele kaikki saapuneet viestit saapumisjärjestyksessä, silloin kun luet sähköpostisi.
Lue jokainen saapunut viesti ensin ajatuksella, tee heti sen vaatimat toimenpiteet (vastaa, välitä, ei toimenpidettä) ja poista sitten viesti tai arkistoi se sopivaan kansioon.
Mikäli sähköpostiviesti sisältää jonkin työtehtävän, kuten tarjouspyyntöön vastaamisen, älä tee sitä heti, vaan ajasta se kalenteriisi ja jatka saapuneiden sähköpostiviestien käsittelyä.
3. Vältä mobiililaitteita
Sähköpostin käsittely älypuhelimella on useimmiten mahdotonta, joten unohda se.
Poista kaikki älypuhelimen saapuvan sähköpostin ääni-ilmoitukset sekä ponnahdusikkunat ja siirrä ohjelman kuvake pois älypuhelimen aloitusnäkymästä.
4. Katkaise ”sähköposti-chat”
Älä käy vuoropuhelua sähköpostitse.
Puhelimella on paljon helpompi ja nopeampi keskustella, ja samalla vältyt sähköpostikeskusteluiden väärinkäsityksiltä.
5. Varo lumipalloa
Mitä enemmän ja mitä useammalle henkilölle lähetät meiliä, sitä enemmän tulet saamaan meiliä.
Pyri siis vähentämään lähettämiesi meilien määrää.
Mainos
Suosituimmat videot
Mainos
Uusimmat
-
22:28
Sebastien Ogier uskoo yhteistyöhön Esapekka Lapin kanssa – "Voimme saavuttaa yhdessä isoja asioita"
-
22:28
Poliisi antaa kolme vinkkiä aamuliikenteeseen lumimyrskyssä – "Niin ei mene hermot"
-
22:12
Jukka Hildénin Chachi-rakas sai todellisen kasteen suomalaisuuteen: "Lumi koetteli minua toden teolla"
-
22:11
Kultasankari Kaapo Kakko koki kovia Turussa – Karri Kivi hämmästeli: "Jäi makaamaan, tuli takaisin, eikä se ollut hyvä juttu"
-
22:07
SS: Karjalan lennoston komentaja aiheutti vaaratilanteen Lemmenjoella ja simputti osallistujia – "Hän oli ehkä hieman päihtynyt"
-
22:06
Mayn hallitus voitti parlamentin luottamusäänestyksen – pääministeri kutsui puoluejohtajat keskustelemaan brexitistä
-
22:01
Ott Tänak janoaa mestaruutta – "Meillä on nyt paremmat mahdollisuudet"
-
21:55
"Suomen etsityin mies" yhä karkuteillä – päivittää somea virkavaltaa vältellessään
-
21:55
Ainakin yksi Oulun seksuaalirikossarjan tyttöuhreista huumattiin tiedottomaan tilaan ennen tekoa
-
21:53
Suomen EM-lohko pelataan Sloveniassa – Venäjä ennakkoon pahin vastustaja
-
21:44
Järkyttävä teko Yhdysvalloissa: Pyörätuolissa oleva nainen puukotettiin kuoliaaksi – yhteensä 116 puukoniskua
-
21:36
Miten aika on sinua kohdellut? 10 vuoden haaste leviää somessa – näin osallistut
-
21:30
Yksi kuoli omakotitalon palossa Rovaniemellä
-
21:27
Suomen sähköautoista lähes puolet on pääkaupunkiseudulla – tästä voit katsoa, kuinka monta niitä on omassa kunnassasi
-
21:24
Hyvän terveysreseptin löytänyt Iivo Niskanen saa sauvakävelylenkillä muistutuksia mustaherukasta ja villasukista: ”Sairastumista ei saa pelätä”
-
21:15
Lapsi esitti herttuatar Catherinelle yllättävän kysymyksen – näin hän vastasi
-
20:59
Jennifer vakuuttui kuolleen poikansa tallentuneen turvakameraan – näetkö sinä saman?
-
20:55
Norjalaishiihtäjän isosisko menehtyi kesken kisan – kertoo nyt syvästä surustaan: ” En uskonut voivani hiihtää enää ikinä”
-
20:52
Turussa kaksi suihkukomennusta ja seitsemän maalia – TPS:n tappioputki venyi
-
20:50
Reidar Särestöniemen lahjaksi saadusta taulusta pyydettiin huippuhintaa – Heliotrooppisen maalauksen uskomaton tarina
-
Lataa lisää