5 tuhoisaa sähköpostitapaa – näin pääset niistä eroon
Sähköpostin lukeminen on niin luonteva osa arkea, ettei sitä tule miettineeksi, kuinka paljon aikaa siihen oikein kuluu. Katso vinkit, miten vähennät sähköpostin lukemista.
Sähköposti on varsinainen aikasyöppö. Tutkimusten mukaan se syö keskimäärin kolme tuntia työpäivästä, muistuttaa filosofian tohtori Sampo Sammalisto.
Sähköposti keskeyttää työmme kymmeniä kertoja päivässä, se hämärtää helposti työn ja vapaa-ajan rajaa ja lisää stressiä.
Ajankäytön tehokkuustohtorinakin tunnettu Sammalisto listaa viisi erittäin yleistä ja huonoa tapaa käyttää sähköpostia ja kertoo vinkit kuinka niistä pääsee eroon. Kokeile ja katso, muuttuuko arkesi.
1. Älä lue reaaliaikaisesti
Pidä sähköpostiohjelmaa kiinni tai yhteydettömässä tilassa (offline) ja käsittele saapuneet viestit keskitetysti 1-3 kertaa päivässä.
Jos sähköposti on auki koko ajan, se keskeyttää työteon kymmeniä kertoja päivässä.
2. Lopeta viestien makuuttaminen Saapuneet -kansiossa
Käsittele kaikki saapuneet viestit saapumisjärjestyksessä, silloin kun luet sähköpostisi.
Lue jokainen saapunut viesti ensin ajatuksella, tee heti sen vaatimat toimenpiteet (vastaa, välitä, ei toimenpidettä) ja poista sitten viesti tai arkistoi se sopivaan kansioon.
Mikäli sähköpostiviesti sisältää jonkin työtehtävän, kuten tarjouspyyntöön vastaamisen, älä tee sitä heti, vaan ajasta se kalenteriisi ja jatka saapuneiden sähköpostiviestien käsittelyä.
3. Vältä mobiililaitteita
Sähköpostin käsittely älypuhelimella on useimmiten mahdotonta, joten unohda se.
Poista kaikki älypuhelimen saapuvan sähköpostin ääni-ilmoitukset sekä ponnahdusikkunat ja siirrä ohjelman kuvake pois älypuhelimen aloitusnäkymästä.
4. Katkaise ”sähköposti-chat”
Älä käy vuoropuhelua sähköpostitse.
Puhelimella on paljon helpompi ja nopeampi keskustella, ja samalla vältyt sähköpostikeskusteluiden väärinkäsityksiltä.
5. Varo lumipalloa
Mitä enemmän ja mitä useammalle henkilölle lähetät meiliä, sitä enemmän tulet saamaan meiliä.
Pyri siis vähentämään lähettämiesi meilien määrää.
Mainos
Mainos
Suosituimmat videot
Mainos
Uusimmat
-
11:49
Facebook poisti ennätysmäärän profiileja – miljardit valetilit yrittävät käyttää palvelua väärin
-
11:41
Suurin pudottaja Suomi -julkkisversion tähdet julki – mukana Tami Tamminen, Riitta Väisänen ja Nipa Neumann
-
11:40
FIA rankaisi Lewis Hamiltonia, Sebastian Vetteliä ja Charles Leclerciä
-
11:37
Kuolettava unelma – ruuhkaisella Mount Everestillä tapahtunut jo seitsemän kuolemaa viikossa
-
11:36
Parkanon murhassa poikkeuksellisia piirteitä: Ruumista poltettiin risukasassa päiviä, tapaukseen liittyy alaikäinen tyttö – poliisi selvitti metsän synkät tapahtumat harvinaisin menetelmin
-
11:33
Paljastiko Ruotsin tähtivahdin tuskaisa elekieli syyn epävarmuudelle? – "Vaikeuksia ottaa kiinni rantapallokin"
-
11:21
Leijonien hyökkääjä iski suoran piikin Ruotsin NHL-tähti Henrik Lundqvistille – nousi esille länsinaapurin mediassa
-
11:19
Yhdenvertaisuusvaltuutettu: Postin ilmoittama poste restante -uudistus olisi syrjivä
-
11:15
Timo Jutila ei yllättynyt Suomen sensaatiovoitosta: "Joukkuetta ei huimaa mikään" – Leijonien kultakapteeni ehdottaa väsyneelle Ruotsille kriisipalaveria
-
11:14
Kaksinkertainen jännitysnäytelmä! MM-välierä siirtää lottoarvontaa eikä arvonta-aikaa voi ennustaa
-
11:14
Kemiöläinen Rafaela todisti kauhunäytelmää: Vapaana ollut koira raateli pientä, söpöä karitsaa – ei uskalla enää pitää lampaita laitumella: "Suututtaa ja itkettää"
-
11:12
Poliisi alkoi jälleen tutkimaan 17 vuoden takaista poikkeuksellista rikosta, joka oli kuin elokuvissa – kaksi poliisia yritettiin murhata epäonnistuneen ryöstön jälkeen
-
10:53
Meghanin ja Harryn uusi koti Archie-vauvan kanssa on suloinen ja lämmin: "Uusi alku"
-
10:52
Huppupäinen hiippari ei tiennyt poseeraavansa kameralle – tämä varas tuskin koskee Tesloihin enää pitkällä tikullakaan
-
10:52
Lopettiko Leijonien myllytys Henrik Lundqvistin maajoukkueuran? "En kadu mitään – en silti tehnyt tarpeeksi"
-
10:47
Näin Leijonien jääkiekkovoitto pehmitti ilmeettömänä esiintyneen Antti Rinteen – hehkutti jännitysnäytelmää maireasti hymyillen
-
10:43
Google Duo -videopuhelut tukevat nyt 8 osallistujaa
-
10:42
Huomasitko hyppymaskin? Harri Pesonen kommentoi MM-puolivälierässä tekemäänsä Ville Niemisen legendaarista temppua
-
10:39
Tätä et nähnyt tv:ssä: Antero Mertaranta repesi täysin liitoksistaan Suomen voittomaalista – lue selostajan kahden minuutin purkaus sana sanalta – "21 NHL-ukkoa pakkaa tavaransa ja lähtee kotiin!"
-
10:38
”Jättifiasko!” Leijonat shokeerasi Ruotsia pahemman kerran – nyt nousi ensimmäinen käsi pystyyn
-
Lataa lisää