5 tuhoisaa sähköpostitapaa – näin pääset niistä eroon
Sähköpostin lukeminen on niin luonteva osa arkea, ettei sitä tule miettineeksi, kuinka paljon aikaa siihen oikein kuluu. Katso vinkit, miten vähennät sähköpostin lukemista.
Sähköposti on varsinainen aikasyöppö. Tutkimusten mukaan se syö keskimäärin kolme tuntia työpäivästä, muistuttaa filosofian tohtori Sampo Sammalisto.
Sähköposti keskeyttää työmme kymmeniä kertoja päivässä, se hämärtää helposti työn ja vapaa-ajan rajaa ja lisää stressiä.
Ajankäytön tehokkuustohtorinakin tunnettu Sammalisto listaa viisi erittäin yleistä ja huonoa tapaa käyttää sähköpostia ja kertoo vinkit kuinka niistä pääsee eroon. Kokeile ja katso, muuttuuko arkesi.
1. Älä lue reaaliaikaisesti
Pidä sähköpostiohjelmaa kiinni tai yhteydettömässä tilassa (offline) ja käsittele saapuneet viestit keskitetysti 1-3 kertaa päivässä.
Jos sähköposti on auki koko ajan, se keskeyttää työteon kymmeniä kertoja päivässä.
2. Lopeta viestien makuuttaminen Saapuneet -kansiossa
Käsittele kaikki saapuneet viestit saapumisjärjestyksessä, silloin kun luet sähköpostisi.
Lue jokainen saapunut viesti ensin ajatuksella, tee heti sen vaatimat toimenpiteet (vastaa, välitä, ei toimenpidettä) ja poista sitten viesti tai arkistoi se sopivaan kansioon.
Mikäli sähköpostiviesti sisältää jonkin työtehtävän, kuten tarjouspyyntöön vastaamisen, älä tee sitä heti, vaan ajasta se kalenteriisi ja jatka saapuneiden sähköpostiviestien käsittelyä.
3. Vältä mobiililaitteita
Sähköpostin käsittely älypuhelimella on useimmiten mahdotonta, joten unohda se.
Poista kaikki älypuhelimen saapuvan sähköpostin ääni-ilmoitukset sekä ponnahdusikkunat ja siirrä ohjelman kuvake pois älypuhelimen aloitusnäkymästä.
4. Katkaise ”sähköposti-chat”
Älä käy vuoropuhelua sähköpostitse.
Puhelimella on paljon helpompi ja nopeampi keskustella, ja samalla vältyt sähköpostikeskusteluiden väärinkäsityksiltä.
5. Varo lumipalloa
Mitä enemmän ja mitä useammalle henkilölle lähetät meiliä, sitä enemmän tulet saamaan meiliä.
Pyri siis vähentämään lähettämiesi meilien määrää.
Uusimmat
-
11:14
Jyväskylän yliopiston kiihdytinlaboratoriossa räjähdys – yksi viety sairaalaan
-
11:14
SDP perää omaishoidolle yhtenäisiä kriteerejä koko maahan
-
11:09
MTV Uutiset koosti: Tämä kaikki Turun poikkeuksellisesta kaksoismurhasta nyt tiedetään – "Älä ammu enää, mä kuolen kuitenkin!"
-
11:03
Laulaja Sara Siipola kamppaili oman mielenterveyden kanssa – rankoista hetkistä syntyi esikoisalbumi: "Koin olevani hukassa"
-
11:02
Pilkku vai ei? Asiantuntijat yksimielisiä El Clasicossa tunnekuohun aiheuttaneesta tilanteesta
-
10:59
Saksan kristillisdemokraatit pohtivat: Kenestä ehdokas liittokansleriksi Merkelin jälkeen?
-
10:59
Suomeen laskeutunut Polestar pyllistää vanhanaikaiselle autokaupalle ja välikäsille: "Täällä ei enää tarvita kravatteja tai lasipalatseja autojen myymiseen"
-
10:46
Suora lähetys: Kannatuskolhuja saanut SDP avaa kuntavaalikampanjansa Sanna Marinin johdolla
-
10:21
NHL:n loppukauden aikataulusta uutta tietoa – päätöksellä vaikutuksia myös MM-kisoihin
-
10:05
Poikkeuksellinen takaa-ajo Torniossa: Mies kaahasi huumepäissään poliisia karkuun varastettua tavaraa autossaan – ei välittänyt muiden turvallisuudesta
-
10:03
Ensitreffit alttarilla -ohjelmassa on vuosien saatossa nähty mojovia riitoja mitä ällistyttävimmistä aiheista – muistatko vielä nämä?
-
09:58
Teddy & The Tigersin nokkamies Aikka Hakala on kuollut – "Tähti löysi tähtensä"
-
09:52
Vältä turha riitely parisuhteessa! Lottien 72 tunnin sääntöä ylistetään – "Tämä auttaa oikeasti"
-
09:49
Japanilaistähti jahtaa golfhistoriaa sunnuntaina – poikkeuksellinen Masters ollut helpotus: "Nämä eivät ole suosikkiasioitani"
-
09:37
Jarmo Kekäläinen taas pelaajakaupoilla NHL:ssä – "Hänen panoksensa seuralle on ollut merkittävä"
-
09:32
Tulivuori raivoaa Karibialla – Saint Vincentin saari näyttää nyt talven ihmemaalta, mutta on kaikkea muuta
-
09:04
Juontaja Maria Veitola on kiitollinen isoäitinsä perinnöstä: "Yksi tärkeimmistä aarteistani, mitä omistan"
-
09:00
NHL:n yön suomalaiset: Aleksander Barkov liekeissä, Roope Hintz matkalla ennätykseen
-
08:55
Outi lisää lihapulliin yhden raaka-aineen, ja niistä tulee pehmeimpiä ikinä: "Jos et ole vielä testannut tätä kikkaa, kannattaa"
-
08:28
Sihvonen: Kahdella SM-liigan huippuseuralla edessä ennenkuulumaton tilanne – "Melkopuoleista"
-
Lataa lisää