5 tuhoisaa sähköpostitapaa – näin pääset niistä eroon
Sähköpostin lukeminen on niin luonteva osa arkea, ettei sitä tule miettineeksi, kuinka paljon aikaa siihen oikein kuluu. Katso vinkit, miten vähennät sähköpostin lukemista.
Sähköposti on varsinainen aikasyöppö. Tutkimusten mukaan se syö keskimäärin kolme tuntia työpäivästä, muistuttaa filosofian tohtori Sampo Sammalisto.
Sähköposti keskeyttää työmme kymmeniä kertoja päivässä, se hämärtää helposti työn ja vapaa-ajan rajaa ja lisää stressiä.
Ajankäytön tehokkuustohtorinakin tunnettu Sammalisto listaa viisi erittäin yleistä ja huonoa tapaa käyttää sähköpostia ja kertoo vinkit kuinka niistä pääsee eroon. Kokeile ja katso, muuttuuko arkesi.
1. Älä lue reaaliaikaisesti
Pidä sähköpostiohjelmaa kiinni tai yhteydettömässä tilassa (offline) ja käsittele saapuneet viestit keskitetysti 1-3 kertaa päivässä.
Jos sähköposti on auki koko ajan, se keskeyttää työteon kymmeniä kertoja päivässä.
2. Lopeta viestien makuuttaminen Saapuneet -kansiossa
Käsittele kaikki saapuneet viestit saapumisjärjestyksessä, silloin kun luet sähköpostisi.
Lue jokainen saapunut viesti ensin ajatuksella, tee heti sen vaatimat toimenpiteet (vastaa, välitä, ei toimenpidettä) ja poista sitten viesti tai arkistoi se sopivaan kansioon.
Mikäli sähköpostiviesti sisältää jonkin työtehtävän, kuten tarjouspyyntöön vastaamisen, älä tee sitä heti, vaan ajasta se kalenteriisi ja jatka saapuneiden sähköpostiviestien käsittelyä.
3. Vältä mobiililaitteita
Sähköpostin käsittely älypuhelimella on useimmiten mahdotonta, joten unohda se.
Poista kaikki älypuhelimen saapuvan sähköpostin ääni-ilmoitukset sekä ponnahdusikkunat ja siirrä ohjelman kuvake pois älypuhelimen aloitusnäkymästä.
4. Katkaise ”sähköposti-chat”
Älä käy vuoropuhelua sähköpostitse.
Puhelimella on paljon helpompi ja nopeampi keskustella, ja samalla vältyt sähköpostikeskusteluiden väärinkäsityksiltä.
5. Varo lumipalloa
Mitä enemmän ja mitä useammalle henkilölle lähetät meiliä, sitä enemmän tulet saamaan meiliä.
Pyri siis vähentämään lähettämiesi meilien määrää.
Mainos
Mainos
Uusimmat
-
10:15
Suvin perustama yritys auttaa verkossa tapahtuvien seksuaalirikosten uhreja – Ruotsin hovi kiinnostui keksinnöstä: ”Paikalle tuli myös Victoria puolisoineen”
-
09:59
Mies pummi tupakkaa puukolla uhaten Kuopiossa – poliisi kaipaa havaintoja pipopäisestä miehestä
-
09:59
Esapekka Lappi kiteytti Citroen-vuotensa – "Ja sitten räjähti koko paska"
-
09:54
Mysteeri ihmetyttänyt jo viiden vuoden ajan: Pikkukylän kaduilta löytyy jatkuvasti tonnien setelinippuja – kukaan ei tiedä, mistä rahat tulevat
-
09:48
Röyhkeä tempaus Espoossa: Bussikuski huusi matkustajan haisevan, meni bussipysäkille kahville ja veti vielä hengityssuojaimen kasvoille
-
09:43
Alma Median johtoa oikeudessa työsyrjinnästä – Syyttäjä: Sorsivat päätoimittajaksi hakenutta naista perhesyiden perusteella
-
09:43
Maalivahti torppasi läpiajoon päässeen hyökkääjän jenkkifutistaklauksella – CHL-ottelussa roihahti joukkotappelu
-
09:40
Vihreiden Pirkka-Pekka Petelius pyytää anteeksi saamelaisilta
-
09:33
Partiolaiset toivat joulukalenteriperinteen Suomeen vuonna 1947 – tältä näytti Suomen ensimmäinen adventtikalenteri!
-
09:32
"Olet hirveä ihminen" – ex-pelaajalta silmitön avautuminen potkut saaneesta NHL-valmentaja Mike Babcockista
-
09:31
Soundi-lehti valitsi 2000-luvun parhaat kotimaiset levyt – voittaja ei yllätä
-
09:15
Kansainväliset bisnesgurut kerääntyvät Helsingin Messukeskukseen kahdeksi päiväksi – loppuunmyyty Slush avaa ovensa tänään
-
09:08
TPS valitsi uuden urheilutoimenjohtajan – mies Jääkiekkoliitosta tekemään uutta nousua
-
09:08
Korkein oikeus päätti: Talvivaara-johtajien tuomiot pysyvät ennallaan – ympäristöpäästöt olivat kymmeniä kertoja suuremmat kuin viranomaisille ilmoitettiin
-
08:58
Krista Pärmäkosken haastajan kausi jää väliin – taustalla ilouutinen
-
08:57
Vuoden salailupalkinto myönnettiin Poliisihallitukselle – perusteena lisääntynyt esitutkinta-asiakirjojen salassapito
-
08:41
Jari Sillanpää mainostaa somessa Fuengirolassa järjestettävää joulukonserttiaan – faneilta tukea ja kannustusta
-
08:32
Koira nautti auringosta takapihalla, kun lähetti heitti paketin aidan yli – kohtalokkaat seuraukset
-
08:27
Patrick Kane tuomitsi Sebastian Ahon poikittaisen mailan – synkät vanhat muistot nousivat esiin
-
08:17
NHL-valmentaja herkutteli Kaapo Kakon tekemällä muutoksella: "Hinguimme häntä takaisin"
-
Lataa lisää