Pienyrittäjä, näin taltutat kassavirtaongelmat – 5 vinkkiä

Pienyrittäjän kannattaa varmistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä esimerkiksi se, onko sopimuskumppani rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi ja palkanmaksajaksi. Yksityishenkilöiden verotettavia tuloja koskevat tiedot taas ovat saatavilla verottajalta.

– Näiden tietojen avulla yrittäjä voi täsmentää arviotaan sopimuskumppaninsa vakavaraisuudesta, Ojala kertoo.

Patentti- ja rekisterihallituksesta on saatavilla osakeyhtiöiden viimeiset tilinpäätökset. Sopimuskumppaneiden luottokelpoisuuden voi puolestaan tarkistaa verkkopalveluiden avulla.

Jos yrittäjä huomaa, että sopimuskumppanit maksavat laskunsa viiveellä ja yrittäjällä on huoli kassavirtakriisistä, asiasta kannattaa olla ajoissa yhteydessä verottajaan.

– Likviditeettivaikeuksia kohdatessa on syytä ottaa yhteyttä verottajaan ja pyrkiä sopimaan joustosta esimerkiksi arvonlisäveron maksuun, Ojala neuvoo.

3. Ulkoista kaikki mahdollinen

Jos yritystä pyörittää yksin, tekemistä on luonnollisesti paljon. Moni asia on kuitenkin ulkoistettavissa. Sekä Niskanen että Ojala korostavat ulkoistamisen merkitystä.

– Jotta yrittäjä saa oman ydinosaamisensa käyttöönsä, hänen kannattaa ulkoistaa kaikki osaamisalueensa ulkopuoliset asiat, kuten talous- ja verosuunnittelu, Ojala kehottaa.

Yrittäjän on kuitenkin hyvä olla tarkkana, kenelle hän ulkoistaa taloushallintonsa ja verosuunnittelunsa.

– Hiljattain tehdyn haastattelututkimuksen mukaan taloushallinnon palveluntuottajien laadussa on suuria eroja. Turvallinen vaihtoehto on käyttää Taloushallintoliiton auktorisoimia tilitoimistoja, joiden toimintaa valvotaan, Ojala neuvoo.

4. Hoida maksuehdot kuntoon

On tärkeää huolehtia siitä, että laskujen maksuehdot ovat varmasti kunnossa.

– Tavarantoimittajien kanssa kannattaa yrittää sopia maksuajat mahdollisimman pitkiksi ja asiakkaiden kanssa lyhyiksi, Ojala sanoo.

Suomessa tilanne on hyvä moneen muuhun maahan verrattuna, sillä maksuehtoja noudatetaan.

– Suomi on ollut pitkään poikkeava maa, sillä yritykset maksavat laskut lähes aina maksuehdon mukaan. Muualla maailmassa maksuehdon noudattaminen ei ole näin voimakasta, Niskanen kertoo.

Myös Ojala on törmännyt vastaavaan. Nopeat maksuajat eivät kuitenkaan aina toteudu Suomessakaan.

– Joissakin tilanteissa suuret yhtiöt käyttävät neuvotteluasemaansa valitettavasti niin, että pienyrittäjille syntyy likviditeettiongelmia, Ojala sanoo.

Palveluita myydessä kannattaa hyödyntää varaus- tai ennakkomaksuja, jos suinkin mahdollista. Esimerkiksi valokuvaajan on järkevää pyytää varausmaksua ensi kesän hääkuvauksesta tai ravintolayrittäjän hääjuhlasta.

5. Tee laskutuksesta helppoa

Oikein valitut ohjelmat helpottavat pienyrittäjän arkea. Kun laskutuksesta tehdään helppoa, säästyy aikaa muuhun tärkeään tekemiseen.

– Myös yrittäjien asiakkaat arvostavat laskujen maksamisen vaivattomuutta, kertoo laskutusyritys Zervantin toimitusjohtaja Mattias Hansson.

Sujuvasta laskutuksesta on selvää hyötyä yrittäjillekin.

– Zervantin laskutusdatasta käy ilmi, että laskujen keskimääräinen maksuaika on ainoastaan kaksi päivää, kun yrittäjä tarjoaa asiakkaalleen mahdollisuutta maksaa laskut pankki- tai luottokortilla.

Vuonna 2010 perustettu suomalainen Zervant tarjoaa apua kassavirran hallitsemiseen laskutusohjelmalla, jonka avulla yrittäjä voi kirjata ja laskuttaa tekemänsä työtuntinsa näppärästi verkossa. Laskut voidaan lähettää asiakkaille joko verkkolaskuina, postitse tai sähköpostilla.

– Kun avoimet, erääntyneet ja maksetut laskut ovat näppärästi seurattavissa yhdessä näkymässä, yrittäjän on helppo tunnistaa proaktiivisesti mahdolliset kassavirtahaasteet ja tehdä tarvittavat toimenpiteet, Hansson sanoo.