Tietosuojavaltuutettu on antanut ohjeistuksensa henkilötietojen käyttöön taloyhtiöiden nimitauluissa.
Tietosuojaa pähkäillään ja ratkotaan Suomessa monesta näkökulmasta.
– Vakiintuneen viranomaistulkinnan mukaan taloyhtiön nimitaulu ei muodosta itsenäistä henkilörekisteriä, ja sen olemassaolo on perusteltua pelastustoiminnan helpottamiseksi, toteaa Tietosuojavaltuutetun toimisto linjauksessaan.
Toimisto muistuttaa myös, että osassa kuntia velvoite nimitaulun pitämiseen kiinteistön rappukäytävässä perustuu rakennusjärjestyksen määräyksiin.
– Ohjeistus noudattaa iloksemme Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton aiemmin, jo talvella 2018, luomia gdpr-tulkintoja, toteaa lakiasiantuntija Jaana Sallmén Isännöintiliiton verkkosivulla.
4:04
Myös henkilötietojen käyttöä saunavuoroissa tulee harkita
Taloyhtiöissä on esillä myös muita nimilistoja esimerkiksi saunavuoroista.
– Taloyhtiöiden johdon on harkittava, millä tarkkuudella merkinnät muihin listoihin on tarpeen tehdä. Vuorolistoihin ei pidä kirjata tarpeettomasti henkilötietoja, kuten nimiä, Tietosuojavaltuutetun toimisto linjaa.
– Saunan varauslista tai yleisissä tiloissa oleva lista pysäköintipaikanhaltijoista on tietojen minimoinnin periaatteen perusteella suositeltavaa siis ilmaista joko merkinnällä 'varattu' tai huoneiston numerolla.
Suomen taloyhtiöissä on yhteensä noin 2,7 miljoonaa asukasta. Leijonanosa yhtiöistä on kerrostaloja rappukäytävineen.