Suomessa on noin 80 000 taloyhtiötä, joissa asuu yli 2,5 suomalaista – siis lähes joka toinen suomalainen. Heidän omaisuutensa kannalta äärimmäisen tärkeitä päätöksiä tehdään yhtiökokouksissa, joiden sesonki on alkamassa. Viikko sitten käsittelimme yhtiökokousten valmistelua ja nyt olemme pitämässä kokousta.
Yksi onnistuneen yhtiökokouksen edellytyksistä on se, että hallituksella on esittää kokoukselle pätevä puheenjohtaja. Periaatteessa ei ole estettä sille, etteikö puheenjohtajana voisi toimia hallituksen puheenjohtaja tai jäsen, sanoo Kiinteistöliitto Uusimaan neuvontalakimies Annika Kemppinen:
– Tärkeintähän on se, että puheenjohtaja tuntee yhtiöjärjestyksen ja lain määräykset eli sen, kuinka tehdään tosiaan päteviä päätöksiä.
Yhtiökokouksessa päätetään esimerkiksi tilinpäätöksen vahvistamisesta, hallituksen vastuuvapaudesta edelliseltä tilikaudelta sekä uuden tilikauden budjetista ja yhtiövastikkeesta. Jos yhtiökokouksessa joudutaan äänestämään, se tapahtuu puheenjohtajan esittämällä tavalla esimerkiksi nimenhuutona, kättä nostamalla tai suljettuna lippuäänestyksenä.
– Lähtökohtaisesti päätökset tehdään yhtiökokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä, eli yli puolet kokouksessa edustettuina olevista äänistä riittää. Poikkeuksia voi olla: esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muuttaminen vaatii aina lähtökohtaisesti 2/3 enemmistön.
Hyvässä hallituksessa monenlaisia ihmisiä
Yksi yhtiökokouksen tärkeimpiä tehtäviä on valita osaava, yhteistyökykyinen ja osakkaiden tahtoa kunnioittava hallitus johtamaan taloyhtiön toimintaa ja pitämään mahdollisimman hyvää huolta osakkaiden omaisuudesta. Hallituksen ydintehtäviin kuuluu myös varmistaa, että taloyhtiöllä on pätevä isännöitsijä pyörittämässä yhtiön juoksevaa toimintaa. Hallituksen jäseniä valitaan yhtiöjärjestyksessä määrätty määrä. Kannattaa muistaa, että hallituksen jäsenen ei tarvitse olla osakkeenomistaja. Hän voi olla joku muu taloyhtiössä asuva henkilö, esimerkiksi vuokralainen, tai jopa joku täysin ulkopuolinen.
Hyvässä hallituksessa on sopivassa suhteessa eri-ikäisiä ihmisiä, joilla on toisiaan täydentävää ammattitaitoa ja kokemusta monilta eri aloilta. Yksi voi hallita talousasioita, toinen tekniikkaa, kolmas viestintää. Varsinkin nuoria osaajia toivotaan taloyhtiöiden hallituksiin nykyistä enemmän yhteisistä asioista päättämään. Suomen Isännöitsijäliiton keräämien tietojen mukaan taloyhtiöiden hallitusten jäsenten keski-ikä on tällä hetkellä 52–53 vuotta ja 39 prosenttia heistä on yli 60-vuotiaita. Alle 30-vuotiaita jäsenistä on ainoastaan neljä prosenttia.
