Kiinteistöliiton puhelimet ovat viime viikkoina pirisseet tiuhaan, kun taloyhtiöt ovat kysyneet ohjeita ja neuvoja EU:n uuden tietosuoja-asetuksen käytännön vaikutuksista.
Kiinteistöliiton apulaispäälakimies Kristel Pynnönen listasi MTV Uutisten pyynnöstä yleisimpiä tietosuoja-asetukseen liittyviä kysymyksiä, joihin taloyhtiöt ovat pyytäneet neuvoja.
Käytännössä asetus ei estä taloyhtiön asioiden hoitamista kuten tähänkin saakka, mutta se edellyttää henkilötietojen aikaisempaa varovaisempaa ja huolellisempaa käyttöä.
Tietosuoja-asetuksen punaisena lankana voidaan pitää periaatetta, että kaikkien henkilötietojen käsittelemiselle täytyy olla perusteet. Silloin, kun tietoja käsitellään, käytetään vain niitä tietoja, joiden käyttö on tarpeellista.
Miten isännöitsijän rooli muuttuu?
Taloyhtiö ylläpitää asukkaiden tietoja sisältävää rekisteriä, mutta käytännössä isännöitsijä on tietojen käsittelijä.
Jatkossa tietojen käsittelystä ja isännöitsijän roolista on sovittava taloyhtiön ja isännöitsijän kesken. Käytännössä isännöitsijän työ jatkuu kuten tähänkin saakka, velvollisuudet ja vastuut täytyy vain käydä erikseen läpi.
Mitä tietojen keruusta pitää kertoa?