Esimerkiksi tietosuojavaltuutetulle on tullut paljon kysymyksiä siitä, minkälaisia tietoja asukkaista ja osakkaista saa ja pitää antaa. Pelisääntöjä on syytä täsmentää.
Lähtökohtana on se, että kun taloyhtiöt kirjaamat tiedot taloissa asuvista henkilöistä ovat henkilötietolain alaisia henkilörekistereitä. Niitä on käsiteltävä huolellisesti.
Henkilörekisteriselosteeseen merkittävien tietojen vähimmäistaso on määritelty henkilötietolain 10 §:ssä.
- Tietoja luovutetaan ainoastaan lain sallimissa rajoissa. Taloyhtiön tiedostoissa ei muutenkaan ylläpidetä sellaisia tarpeettomia tietoja, joita ei tarvita hallinnon hoitamiseen tai joita laki ei edellytä. Suoraan lainmukainen velvoite on ainoastaan osakeluettelo: mitä osakkeita kukin omistaa. Sen on oltava jokaisen nähtävissä, valottaa Suomen Kiinteistöliiton johtava lakimies Helena Kinnunen.
- Tiedot osakeluettelossa
- osakkeenomistajan nimi ja postiosoite
- henkilöiden syntymäajat
- Asukasluettelo puolestaan on oikeastaan yhtiön sisäistä hallintoa varten. Sen jälkeen kuin kotikuntalaki tuli voimaan, tällaista asukasluetteloa - tai talonkirjan pitämisvelvoitetta - ei lainsäädännössä ole ollut.
- Tiedot asukasluettelossa
- nimi
- henkilötunnus
Mitä tietoja taloyhtiön osakas voi saada?
- Osakeluettelon ja kopion yhtiön kuluista. Samoin erilaisia yhtiön hallintoon liittyviä asiakirjoja, kun niitä käsitellään esimerkiksi varsinaisessa yhtiökokouksessa - tilinpäätös asiakirjat ja tuloslaskelman taseet. Mutta siinäpä ne siten ovatkin. Asukasluettelosta hän voi katsoa omat tietonsa mutta ei muiden asukkaiden.
- Osakas voi saada seuraavat tiedot:
- osakasluettelo
- omat tiedot asukasluettelossa
- yhtiökokousasiakirjat
Joka Kodin Asuntomarkkinoillekin on tullut paljon kyselyitä siitä, ovatko taloyhtiön hallituksen pöytäkirjat julkisia. Vastaus on siinä mielessä yksiselitteinen, että ne ovat julkisia vain siltä osin kuin hallitus itse päättää. Kinnunen:
- Hallituksen kokous päättää itse, missä laajuudessa julkistaa omia pöytäkirjojaan. Silloin hallituksen on kuitenkin huolehdittava siitä, että pöytäkirjoissa joita aiotaan jakaa laajemmin ei ole arkaluonteisia tai salassa pidettäviä tietoja yhtiöstä tai osakkaista.
Kaupparekisteriä varten taloyhtiön on annettava tiedot hallituksen jäsenistä, tilintarkastajista ja isännöitsijästä. Pelastuslaki puolestaan edellyttää, että taloyhtiön suojeluvastaavalla on tiedot asukkaista ja heidän pelastustarpeistaan. Hän tarvitsee lähinnä määrätietoja siitä, kuinka paljon talossa on liikuntarajoitteisia henkilöitä ja missä he asuvat.
Turvallisuusvaatimusten kasvaessa yhä enemmän valvontakameroita on alkanut ilmestyä myös taloyhtiöihin. Mitä tahansa ei kuitenkaan saa kuvata.
Raja kulkee porraskäytävässä. Se kuuluu vielä kotirauhan piiriin ja niihin saa asentaa valvontakameroita ainoastaan jokaisen asukkaan suostumuksella. Jos mennään asentamaan valvontakameroita kiinteistön ulkopuolelle, ei varsinaisia lupia tarvita. On kuitenkin muistettava, että sellaisen valvontakameran olemassa olosta täytyy ilmoittaa. Kinnunen muistuttaa, että tallentavaa kameraa koskevat henkilörekisterin säädökset:
- Siitä on tehtävä seloste ja ilmoitettava tietosuojavaltuutetulle, että tällainen on. Ulkopuolella olevia kameroita ei saa kytkeä näihin taloyhtiön sisäisiin verkkoihin, sillä sitä kuvaa ei jokainen osakkeenomistaja saa katsoa.
Uusimmat
-
07:16
Yllättävä näky NHL:ssä – Lauri Markkanen luisteli jäälle!
-
07:02
Mika Kortelainen koki kauhistuksen HIFK-kopissa – pian Matti Hagman linjasi "ettei se ihan niin mene"
-
06:46
Aleksander Barkov avasi heti pistetilinsä – Eeli Tolvaselta komea temppu NHL-avauksessa
-
06:42
Kysely: Harris hieman Trumpia edellä presidenttikisassa
-
06:33
Wilman huulitatuointi epäonnistui pahanpäiväisesti – tältä hän näyttää nyt
-
06:28
Suomen fitnessmestari Ulpulle pamautettiin salilla tökerö kommentti – "Ihan ventovieras ihminen tulee kesken sarjan sanomaan"
-
06:22
Israel pommittanut taas Beirutia – MTV seuraa
-
06:20
Amfetamiini palasi rajusti takaisin: Kuvat kertovat tylyn totuuden Suomen huumekriisistä
-
06:18
FBI ottanut kiinni vaalipäivälle terrori-iskua suunnitelleen miehen: Mukana alaikäinen rikoskumppani
-
06:15
Floridaa lähestyvä hurrikaani Milton voimistunut – Biden: "Lähtekää evakkoon nyt, nyt, nyt!"
-
06:05
Eduskuntatalon puhdistuksen määrä valmistua tänään
-
06:05
Kriisi Lähi-idässä voi tulla koronlaskujen tielle – tämä asuntovelallisen kannattaa tietää
-
05:59
Bosnia-Hertsegovinan tulvissa kuollut jo yli 20 ihmistä – uusia evakuoitumismääräyksiä annettu
-
05:37
Kiistelty työmarkkinauudistus tänään eduskunnan käsittelyyn
-
05:30
Aino-Kaisa Saarisen väitteistä kriisipalaveri – Krista Pärmäkoski paljastaa nyt jäätävän hetken MM-kisoissa: ”Mitä helvettiä!”
-
05:30
Tässä on Vendi: "Viaton ja suloinen lapsi, joka ansaitsee oikeutta" – Valkeakosken raiskausmurhan uhrin omaisille kerätään varoja
-
05:28
Lähipäivät ovat täynnä tuulta ja sadetta
-
05:22
Yhdysvalloissa osa republikaaneista toivoo Trumpin häviötä: "Harris on loistava vaihtoehto"
-
02:01
Kaksi yliopistoa Suomesta ylsi maailmaan yliopistojen 200 parhaan listalle – Pohjoismaiden paras sijalla 49
-
00:01
Kirja: Krista Pärmäkoski paljastaa rajut oireensa: ”Olin varma, että olin tullut hulluksi”
-
Lataa lisää