Tietosuoja ja henkilötietojen luovutus taloyhtiössä
Esimerkiksi tietosuojavaltuutetulle on tullut paljon kysymyksiä siitä, minkälaisia tietoja asukkaista ja osakkaista saa ja pitää antaa. Pelisääntöjä on syytä täsmentää.
Lähtökohtana on se, että kun taloyhtiöt kirjaamat tiedot taloissa asuvista henkilöistä ovat henkilötietolain alaisia henkilörekistereitä. Niitä on käsiteltävä huolellisesti.
Henkilörekisteriselosteeseen merkittävien tietojen vähimmäistaso on määritelty henkilötietolain 10 §:ssä.
- Tietoja luovutetaan ainoastaan lain sallimissa rajoissa. Taloyhtiön tiedostoissa ei muutenkaan ylläpidetä sellaisia tarpeettomia tietoja, joita ei tarvita hallinnon hoitamiseen tai joita laki ei edellytä. Suoraan lainmukainen velvoite on ainoastaan osakeluettelo: mitä osakkeita kukin omistaa. Sen on oltava jokaisen nähtävissä, valottaa Suomen Kiinteistöliiton johtava lakimies Helena Kinnunen.
- Tiedot osakeluettelossa
- osakkeenomistajan nimi ja postiosoite
- henkilöiden syntymäajat
- Asukasluettelo puolestaan on oikeastaan yhtiön sisäistä hallintoa varten. Sen jälkeen kuin kotikuntalaki tuli voimaan, tällaista asukasluetteloa - tai talonkirjan pitämisvelvoitetta - ei lainsäädännössä ole ollut.
- Tiedot asukasluettelossa
- nimi
- henkilötunnus
Mitä tietoja taloyhtiön osakas voi saada?
- Osakeluettelon ja kopion yhtiön kuluista. Samoin erilaisia yhtiön hallintoon liittyviä asiakirjoja, kun niitä käsitellään esimerkiksi varsinaisessa yhtiökokouksessa - tilinpäätös asiakirjat ja tuloslaskelman taseet. Mutta siinäpä ne siten ovatkin. Asukasluettelosta hän voi katsoa omat tietonsa mutta ei muiden asukkaiden.
- Osakas voi saada seuraavat tiedot:
- osakasluettelo
- omat tiedot asukasluettelossa
- yhtiökokousasiakirjat
Joka Kodin Asuntomarkkinoillekin on tullut paljon kyselyitä siitä, ovatko taloyhtiön hallituksen pöytäkirjat julkisia. Vastaus on siinä mielessä yksiselitteinen, että ne ovat julkisia vain siltä osin kuin hallitus itse päättää. Kinnunen:
- Hallituksen kokous päättää itse, missä laajuudessa julkistaa omia pöytäkirjojaan. Silloin hallituksen on kuitenkin huolehdittava siitä, että pöytäkirjoissa joita aiotaan jakaa laajemmin ei ole arkaluonteisia tai salassa pidettäviä tietoja yhtiöstä tai osakkaista.
Kaupparekisteriä varten taloyhtiön on annettava tiedot hallituksen jäsenistä, tilintarkastajista ja isännöitsijästä. Pelastuslaki puolestaan edellyttää, että taloyhtiön suojeluvastaavalla on tiedot asukkaista ja heidän pelastustarpeistaan. Hän tarvitsee lähinnä määrätietoja siitä, kuinka paljon talossa on liikuntarajoitteisia henkilöitä ja missä he asuvat.
Turvallisuusvaatimusten kasvaessa yhä enemmän valvontakameroita on alkanut ilmestyä myös taloyhtiöihin. Mitä tahansa ei kuitenkaan saa kuvata.
Raja kulkee porraskäytävässä. Se kuuluu vielä kotirauhan piiriin ja niihin saa asentaa valvontakameroita ainoastaan jokaisen asukkaan suostumuksella. Jos mennään asentamaan valvontakameroita kiinteistön ulkopuolelle, ei varsinaisia lupia tarvita. On kuitenkin muistettava, että sellaisen valvontakameran olemassa olosta täytyy ilmoittaa. Kinnunen muistuttaa, että tallentavaa kameraa koskevat henkilörekisterin säädökset:
- Siitä on tehtävä seloste ja ilmoitettava tietosuojavaltuutetulle, että tällainen on. Ulkopuolella olevia kameroita ei saa kytkeä näihin taloyhtiön sisäisiin verkkoihin, sillä sitä kuvaa ei jokainen osakkeenomistaja saa katsoa.
Uusimmat
-
16:49
Facebook ja Instagram saattavat sulkeutua Euroopassa kesällä – tästä on kyse
-
16:36
Suomalaisesta hittiruoasta kehitettiin hämmentävä versio – testasimme ohjeen: "Tekee kaikesta vähän kuin mustikkapiirakkaa!"
-
16:31
Ruotsin politiikkaviikoilla naisen puukottanut tunnusti tekonsa – iski tarkoituksella naisen kimppuun
-
16:30
Ensitreffit-Villeltä rakkaudentäyteinen kirjoitus Anniina-puolisolleen: "Saat ihmiset ympärilläsi loistamaan kirkkaammin"
-
16:22
Erikoinen sekasoppa taustalla – Topi Parviaisen, 15, Euroopan mestaruus varmistui vasta nyt
-
16:08
Kuka on Boris Johnsonin seuraaja? Tässä kaikki, mitä tapahtuu seuraavaksi brittien valtapolitiikassa
-
15:58
Taidekauppias tuomittiin neljän vuoden vankeuteen törkeistä rikoksista – Dalin taidetta väärennetty ja kopioitu
-
15:47
Tähtiuimari huumattiin MM-kisoissa – julkaisi kuvan vahingoistaan: "En ole koskaan ollut niin häpeissäni"
-
15:42
Ukrainan sotilaat pystyttävät videolla lipun Käärmesaarelle – Venäjä väittää karkottaneensa taistelijat ohjuksella
-
15:27
MTV:n Rikostoimittajat kertasivat Nurmijärven traagista henkirikosta, jossa isäpuoli tukehdutti sairaan lapsen: "Tämä oli toinen yö, kun mies oli vastuussa tytön hoidosta"
-
15:26
Sami Kuronen julkaisi koskettavan kuvasarjan Oona-tyttärestään: "13 vuotta suurta rakkautta"
-
15:13
Zelenskyin neuvonantajalta vuolaat kiitokset pääministeri Johnsonille – MTV seuraa sotaa
-
15:02
TSN: Jesse Puljujärven tilanteesta uutta tietoa, suomalaishyökkääjän NHL-siirron edessä haasteita – "Edmonton on turhautunut siitä"
-
14:58
Oletko maistanut? Mansikkakakku, jota suomalaiset palvovat – kesän ehdoton ykkönen
-
14:57
Boris Johnson eroaa – onko hänen poliittinen uransa ohi? Suomen Lontoon-suurlähettiläs: "En lähtisi sitä vielä julistamaan"
-
14:42
NHL-seurapomo Jarmo Kekäläinen kiisti poikkeuksellisen syytöksen – ”100-prosenttisesti virheellistä”
-
14:29
Boris Johnson eroaa puolueensa johdosta – "Olen pahoillani, etten onnistunut jäämään"
-
14:22
Ensimmäinen kerta sodan 133 päivän aikana: Venäjä ei väittänyt vallanneensa metriäkään Ukrainan maata
-
14:09
Mies joutui koirien yllätyshyökkäyksen kohteeksi kotipihallaan – purivat molemmista käsistä
-
13:50
Valioliigan suomalaislupaus vaihtaa seuraa Englannissa – siirtyy legendaarisen ex-hyökkääjän alaisuuteen
-
Lataa lisää