Lakisääteinen muuttoilmoitus maistraatille on tehtävä aikaisintaan viikkoa ennen ja viimeistään viikon kuluttua muutosta. Muuttoilmoituksen voi tehdä puhelimitse valtakunnalliseen palvelunumeroon 0203 456 456 suomeksi) 24h/vrk tai 0203 457 457 (ruotsiksi) ma-pe klo 8-20 ja la klo 9-14. Muuttoilmoituksen teko puhelimitse kestää keskimäärin 3-4 minuuttia ja puhelun hinta on 8,21 senttiä/puhelu + 1,47 senttiä/min lankapuhelimesta ja 29,26 senttiä/min matkapuhelimesta. Ulkomaanmuutoissa ei voi tehdä ilmoitusta puhelimitse.
Muuttoilmoituksen voi tehdä myös lomakkeella, jota saa mm. maistraateista, posteista ja Kelan paikallistoimistoista. Postitusohjeet löytyvät lomakkeesta. Muuttoilmoituslomakkeen voi tulostaa myös väestörekisterikeskuksen verkkopalvelus t a, ja lähettää tai faksata väestörekisterikeskukseen. Sähköisen muuttoilmoituksen voit tehdä sähköisen henkilökortin avulla tai Postin Netposti-verkkotunnuksilla.
Maastamuutosta tai maahanmuutosta on aina ilmoitettava lomakkeella.
Maistraatti voi määrätä myöhästyneestä ilmoituksesta 33,64 euron ilmoitusrikemaksun. Jos viivästyminen on vähäinen tai se on johtunut muuttajasta riippumattomista syistä, jätetään maksu usein määräämättä. Jos muuttoilmoitus on myöhässä, merkitään muuttopäiväksi ilmoituksen saapumispäivä.
Maistraatista osoitetiedot välitetään viranomaisille (esim. ajoneuvokeskus, verohallinto, Kela, poliisihallinto, seurakunnat, telehallintokeskus, kunnat). Useimmat pankit ja vakuutusyhtiöt sekä monet muut yritykset saavat osoitetietojen muutokset väestötietojärjestelmästä. Nämä yritykset on luetteloitu Väestörekisterikeskuksennettisivuilla.
